Zabezpečení štítků a sledovatelnost

V některých odvětvích je vyžadováno udržování záznamů o auditu etiket. Předpis FDA 21 Code of Federal Regulations (CFR) Part 11 o etiketování vyžaduje, aby výrobci zdravotnických prostředků a farmaceutické společnosti vedli záznamy o svém procesu etiketování. Elektronický podpis, funkce softwaru pro etiketování auditních záznamů, je vyžadován pro zajištění odpovědnosti a zabezpečení.

V potravinářském a nápojovém průmyslu sice žádné federální předpisy nevyžadují auditní záznamy o etiketách, ale přesnost označování je klíčová. Na podporu bezpečnosti potravinového řetězce jsou zavedeny další předpisy a iniciativy, jako je zákon o modernizaci bezpečnosti potravin (FSMA), zákon o označování alergenů v potravinách a ochraně spotřebitele (FALCPA) a iniciativa pro sledovatelnost produktů (PTI). Potravinářské a nápojové společnosti mohou maximalizovat svou ochranu před chybami při etiketování využitím auditní stopy etiketování.

Jiná odvětví, jako je chemický, letecký a obranný průmysl a konopný průmysl, mají podobné požadavky na bezpečnostní označování. I když auditní záznam etiket není striktně vyžadován, společnosti v těchto odvětvích si jeho zavedení vysoce cení výhod.

Ať už vaše společnost působí ve vysoce regulovaném odvětví, či nikoli, je důležité zvážit zavedení auditní stopy pro etiketování, která umožní rychle identifikovat a opravit chyby v etiketování dříve, než budou mít velký dopad na výrobu.

Administrátoři vytvářejí a spravují uživatelské role a nastavují oprávnění pro řízení přístupu. Uživatelské role přidávají další vrstvu zabezpečení a přehledu tím, že zaznamenávají, kdo k etiketě přistupoval, jaké úpravy provedl a kde a kdy byla etiketa vytištěna. Uživatelé mohou být omezeni na uživatele pouze s přístupem k tisku, designéry nebo schvalovatele a mohou být přiřazeni k různým oddělením, jako je IT, zajištění kvality nebo výroba, což vytváří odpovědnost v každé fázi.

Ochrana heslem služby Windows Active Directory nabízí další vrstvu ochrany pro vaše prostředí pro etiketování tím, že určuje pravidla pro vytváření a správu uživatelských hesel v rámci LABEL ARCHIVE.

LABEL ARCHIVE nabízí centrální úložiště pro ukládání a archivaci všech vašich šablon etiket. K tomuto úložišti je možné přistupovat pouze s heslem, takže software mohou vidět nebo provádět úpravy pouze konkrétní uživatelé. Zabezpečené soubory etiket pomáhají zaručit, že žádné etikety nebudou chybně upraveny ani vytištěny. Pokud se vyskytne problém, administrátoři si mohou prohlédnout úplnou historii toho, kdo co udělal, a chybu identifikovat a opravit.

Ne, pokud nechcete, aby upravovali vaše etikety. S LABEL ARCHIVE můžete přiřadit konkrétní uživatelské role a oprávnění, abyste zajistili, že etikety budou moci navrhovat, tisknout a schvalovat pouze oprávnění pracovníci. Například designový tým vytváří etikety, management je kontroluje a schvaluje a výrobní personál je tiskne. Oprávnění nastavuje administrátor a může je změnit pouze on.

Implementace robustního systému zabezpečení a sledovatelnosti etiket, jako je LABEL ARCHIVE, pomáhá zajistit, aby se žádná špatná etiketa nedostala do výroby. Historie verzí LABEL ARCHIVE poskytuje uživatelům zdroj k přesnému určení provedené změny nebo chyby, takže v případě stažení produktu se uživatelé mohou obrátit přímo na zdroj a problém vyřešit. Nepřesné etikety vedou ke stažení zboží z trhu nebo vrácení peněz, což může mít za následek pokuty nebo nedodržování předpisů a ovlivnit vztahy mezi distributory a maloobchodníky nebo značkami a spotřebiteli.

• Sledovatelnost zahrnuje sledování cesty položky zpět od jejího aktuálního bodu k jejímu původu. LABEL ARCHIVE zlepšuje sledovatelnost etiket zabezpečením procesů etiketování, což zároveň podporuje sledovatelnost produktů. Zaznamenává a hlásí změny, komentáře, revize a historii tisku pro každou etiketu produktu ve vašem systému, ale nedokáže konkrétně lokalizovat pozici produktu.
• Sledování sleduje položku nebo produkt od místa původu do místa určení.
• Identifikace je základem sledování a dohledatelnosti. Identifikace je proces etiketování produktu štítkem, etiketou nebo čárovým kódem, aby se odlišil od ostatních produktů.

Ano. LABEL ARCHIVE lze přidat do softwaru pro návrh etiket s čárovými kódy CODESOFT.

Pokud nepoužíváte software TEKLYNX, můžete snadno přejít na TEKLYNX. Nabízíme profesionální služby, které vám pomohou s implementací, návrhem vlastních etiket, školením a dalšími službami, které vám pomohou s rozjezdem. Když spolupracujete se společností TEKLYNX, máte jistotu, že budete v dobrých rukou.