Címkebiztonság és -nyomkövetés

Bizonyos iparágakban kötelező a címkék ellenőrzési naplójának vezetése. Az FDA 21 Code of Federal Regulations (CFR) Part 11 címkézési előírása megköveteli az orvostechnikai eszközök gyártóitól és a gyógyszeripari vállalatoktól, hogy nyilvántartást vezessenek címkézési folyamataikról. A címkézési auditnapló-szoftver egyik funkciója, az elektronikus aláírás a felelősségre vonhatóság és a biztonság biztosítását szolgálja.

Az élelmiszer- és italiparban ugyan a címke-auditnapló vezetését egyetlen szövetségi szabályozás sem írja elő, a címkézés pontossága kulcsfontosságú. Más szabályozások és kezdeményezések, például a Food Safety Modernization Act (FSMA), a Food Allergen Labeling and Consumer Protection Act (FALCPA), valamint a Produce Traceability Initiative (PTI) az élelmiszer-ellátási lánc biztonságának előmozdítását szolgálják. Az élelmiszer- és italipari vállalatok címke-auditnapló alkalmazásával tovább növelhetik a címkézési hibákkal szembeni védelmet.

Más iparágakban, például a vegyiparban, a repülőgép- és védelmi iparban, valamint a kannabisziparban is hasonló biztonsági címkézési követelmények vannak érvényben. Bár a címke-auditnapló ezekben az iparágakban nem minden esetben kötelező, a vállalatok nagyra értékelik az alkalmazásából származó előnyöket.

Függetlenül attól, hogy vállalata szigorúan szabályozott iparágban működik-e, érdemes megfontolni a címke-auditnapló bevezetését, hogy a címkézési hibák gyorsan azonosíthatók és kijavíthatók legyenek, mielőtt jelentős hatást gyakorolnának a termelésre.

A rendszergazdák hozzák létre és tartják karban a felhasználói szerepköröket, valamint ők állítják be a hozzáférést szabályozó jogosultságokat. A felhasználói szerepkörök további biztonsági és átláthatósági réteget biztosítanak azáltal, hogy rögzítik, ki fért hozzá egy címkéhez, milyen módosításokat végzett, valamint hol és mikor nyomtatták ki a címkét. A felhasználók jogosultsága korlátozható például kizárólag nyomtatásra, címketervezésre vagy jóváhagyásra, és különböző részlegekhez – például az IT-hoz, a minőségbiztosításhoz vagy a gyártáshoz – rendelhetők, így minden szakaszban egyértelműen meghatározható a felelősség.

A Windows Active Directory jelszóvédelme további védelmi réteget biztosít a címkézési környezet számára azáltal, hogy szabályokat határoz meg a LABEL ARCHIVE-on belüli felhasználói jelszavak létrehozására és kezelésére.

A LABEL ARCHIVE központi adattárat biztosít valamennyi címkesablon tárolásához és archiválásához. Az adattárhoz csak jelszóval lehet hozzáférni, így kizárólag meghatározott felhasználók tekinthetik meg vagy módosíthatják a szoftverben tárolt tartalmakat. A címkefájlok biztonságos kezelése segít megelőzni, hogy a címkéket tévesen módosítsák vagy nyomtassák ki. Probléma esetén a rendszergazdák teljes előzményt láthatnak arról, ki milyen műveletet végzett, így azonosíthatják és kijavíthatják a hibát.

Nem, hacsak nem szeretné, hogy más felhasználók is szerkeszthessék a címkéit. A LABEL ARCHIVE segítségével meghatározott felhasználói szerepköröket és jogosultságokat rendelhet hozzá, így biztosíthatja, hogy csak az arra jogosult munkatársak tervezhessenek, nyomtathassanak és hagyhassanak jóvá címkéket. A tervezők például elkészítik a címkéket, a vezetők ellenőrzik és jóváhagyják azokat, a gyártásban dolgozók pedig kinyomtatják a címkéket. A jogosultságokat a rendszergazda állítja be, és kizárólag ő módosíthatja azokat.

Egy olyan robusztus címkebiztonsági és nyomonkövethetőségi rendszer bevezetése, mint a LABEL ARCHIVE, segít megakadályozni, hogy hibás címke kerüljön a gyártásba. A LABEL ARCHIVE verzióelőzményei lehetővé teszik a felhasználók számára annak pontos azonosítását, hogy milyen módosítás vagy hiba történt, így visszahívás esetén közvetlenül a probléma forrásához lehet visszanyúlni és azt kijavítani. A pontatlan címkék visszahívásokhoz vagy kötbérekhez vezethetnek, ami bírságot vagy megfelelőségi problémákat eredményezhet, továbbá kedvezőtlenül befolyásolhatja a forgalmazók és kiskereskedők, illetve a márkák és fogyasztók közötti kapcsolatokat.

• Nyomonkövethetőség azt jelenti, hogy egy tétel útját a jelenlegi helyétől visszafelé követjük egészen a kiindulási pontjáig. A LABEL ARCHIVE a címkézési folyamatok biztonságossá tételével javítja a címkék nyomonkövethetőségét, ami egyúttal a termékek nyomonkövethetőségét is támogatja. A rendszer rögzíti és jelentésekben megjeleníti a rendszerben található minden termékcímke módosításait, megjegyzéseit, verzióit és nyomtatási előzményeit, ugyanakkor magának a terméknek a konkrét helyét nem képes meghatározni.
• Követés azt jelenti, hogy egy tétel vagy termék útját a kiindulási ponttól a rendeltetési helyéig követjük.
• Azonosítás a követés és a nyomonkövethetőség alapja. Az azonosítás során a terméket jelöléssel, címkével vagy vonalkóddal látják el, hogy megkülönböztethető legyen más termékektől.

Igen. A LABEL ARCHIVE hozzáadható a CODESOFT vonalkódcímke-tervező szoftverhez.

Ha jelenleg nem TEKLYNX szoftvert használ, könnyedén átállhat a TEKLYNX megoldásaira. Professzionális szolgáltatásainkkal támogatjuk a bevezetést, az egyedi címketervezést, a képzést és további feladatokat, hogy gyorsan megkezdhesse a munkát. Ha a TEKLYNX-et választja partnerének, biztos lehet benne, hogy jó kezekben lesz.