Sicurezza e tracciabilità delle etichette

Il mantenimento di un audit trail delle etichette  è obbligatorio in determinati settori. La normativa di etichettatura FDA 21 Code of Federal Regulations (CFR) Parte 11  richiede ai produttori di dispositivi medici  alle aziende farmaceutiche di conservare i registri del loro processo di etichettatura. La firma elettronica (e-signature), una funzionalità del software per l'audit trail delle etichette, è richiesta per la responsabilità e la sicurezza.

Per il settore alimentare e delle bevande  sebbene gli audit trail delle etichette non siano richiesti da alcuna normativa federale, la precisione dell'etichettatura è fondamentale. Altre normative e iniziative come il Food Safety Modernization Act (FSMA), il Food Allergen Labeling and Consumer Protection Act (FALCPA)  e la Produce Traceability Initiative (PTI)  sono in vigore per promuovere la sicurezza della supply chain alimentare. Le aziende del settore alimentare e delle bevande possono massimizzare la propria protezione contro gli errori di etichettatura sfruttando un audit trail delle etichette.

Altri settori, come quello chimico, aerospaziale e della difesa, e della cannabis, hanno requisiti simili in materia di etichettatura di sicurezza. Sebbene un audit trail delle etichette non sia strettamente obbligatorio, i vantaggi di averne uno sono molto apprezzati dalle aziende di questi settori.

Che la tua azienda operi o meno in un settore altamente regolamentato, è importante considerare l'implementazione di una pista di controllo delle etichette (label audit trail) per identificare e correggere rapidamente gli errori di etichettatura prima che abbiano un impatto significativo sulla produzione.

Gli amministratori creano e gestiscono i ruoli utente e stabiliscono i permessi per controllare l'accesso. I ruoli utente aggiungono quel livello aggiuntivo di sicurezza e visibilità acquisendo chi ha effettuato l'accesso a un'etichetta, quali modifiche ha apportato e dove e quando è stata stampata un'etichetta. Gli utenti possono essere limitati a utenti di sola stampa, progettisti o approvatori, e possono essere assegnati a diversi reparti come IT, controllo qualità o produzione, creando responsabilità in ogni fase.

La protezione tramite password di Windows Active Directory offre un ulteriore livello di protezione per il tuo ambiente di etichettatura, definendo le regole per la creazione e la gestione delle password utente all'interno di LABEL ARCHIVE.

LABEL ARCHIVE offre un repository centrale per archiviare e conservare tutti i tuoi modelli di etichette. Questo repository è accessibile solo con una password, quindi solo utenti specifici possono visualizzare o apportare modifiche all'interno del software. Disporre di file di etichette sicuri aiuta a garantire che nessuna etichetta venga modificata o stampata erroneamente. Se si verifica un problema, gli amministratori possono visualizzare una cronologia completa di chi ha fatto cosa, identificando e correggendo l'errore.

No, a meno che tu non voglia che modifichino le tue etichette. Con LABEL ARCHIVE puoi assegnare ruoli utente e permessi specifici per garantire che solo il personale autorizzato possa progettare, stampare e approvare le etichette. Ad esempio, il personale di progettazione crea le etichette, la direzione le esamina e le approva, e il personale di produzione le stampa. I permessi vengono impostati da un amministratore e possono essere modificati solo da quest'ultimo.

L'implementazione di un sistema robusto di sicurezza e tracciabilità delle etichette come LABEL ARCHIVE aiuta a garantire che nessuna etichetta errata esca nel reparto di produzione. La cronologia delle versioni di LABEL ARCHIVE fornisce agli utenti una risorsa per individuare con precisione quale modifica o errore è stato apportato, in modo che quando si verifica un richiamo, gli utenti possano andare direttamente alla fonte e risolvere il problema. Le etichette imprecise portano a richiami o addebiti, che possono comportare sanzioni o non conformità e influire sui rapporti tra distributori e rivenditori o tra brand e consumatori.

• La tracciabilità implica il seguire il percorso di un articolo a ritroso dal suo punto attuale fino alla sua origine. LABEL ARCHIVE migliora la tracciabilità delle etichette proteggendo i processi di etichettatura, supportando al contempo la tracciabilità dei prodotti. Acquisisce e riporta modifiche, commenti, revisioni e cronologia di stampa per ogni etichetta di prodotto nel sistema, ma non è in grado di localizzare specificamente la posizione del prodotto.
• Il tracciamento consiste nel seguire un articolo o prodotto dalla sua origine fino alla sua destinazione.
• L'identificazione è il fondamento del tracciamento e della tracciabilità. L'identificazione è il processo di contrassegnare un prodotto con un tag, un'etichetta o un codice a barre per distinguerlo dagli altri prodotti.

Sì. LABEL ARCHIVE può essere aggiunto al software di progettazione etichette con codici a barre CODESOFT.

Se non utilizzi il software TEKLYNX, puoi facilmente passare a TEKLYNX. Offriamo servizi professionali che supportano l'implementazione, la progettazione personalizzata di etichette, la formazione e altro ancora per aiutarti a iniziare. Quando collabori con TEKLYNX, puoi stare certo di essere in buone mani.