Labelsicherheits- und Rückverfolgbarkeits-Software

In bestimmten Branchen ist die Führung eines Etiketten-Prüfpfads vorgeschrieben. Die in FDA 21 Code of Federal Regulations (CFR) Part 11 enthaltene Kennzeichnungsvorschrift verpflichtet Hersteller von Medizinprodukten und Pharmaunternehmen dazu, Aufzeichnungen über ihren Etikettierprozess zu führen. Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und Sicherheit ist die elektronische Signatur, eine Funktion der Software für Etiketten-Prüfpfade, erforderlich.

In der Lebensmittel- und Getränke industrie sind zwar durch keine behördliche Vorschrift Nachverfolgbarkeitsnachweise für Etiketten vorgeschrieben, doch ist die Richtigkeit der Etikettierung von entscheidender Bedeutung. Andere Vorschriften und Initiativen wie der Food Safety Modernization Act (FSMA), der Food Allergen Labeling and Consumer Protection Act (FALCPA) und die Produce Traceability Initiative (PTI) dienen der Förderung der Sicherheit in der Lebensmittelversorgungskette. Lebensmittel- und Getränkeunternehmen können ihren Schutz vor Etikettierfehlern maximieren, indem sie die Vorteile eines Etiketten-Prüfpfads nutzen.

Andere Branchen, wie beispielsweise die chemische Industrie, die Luft- und Raumfahrt sowie die Verteidigungsindustrie und die Cannabisbranche, haben ähnliche Sicherheitsanforderungen an die Etikettierung. Auch wenn ein Etiketten-Prüfpfad nicht zwingend vorgeschrieben ist, werden die Vorteile eines solchen Protokolls von den Unternehmen in diesen Branchen sehr geschätzt.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen in einer stark regulierten Branche tätig ist oder nicht, ist es wichtig, die Einführung eines Etiketten-Prüfpfads in Betracht zu ziehen, um Etikettierfehler schnell zu erkennen und zu beheben, bevor sie erhebliche Auswirkungen auf die Produktion haben.

Administratoren erstellen und verwalten Benutzerrollen und legen Berechtigungen fest, um den Zugriff zu steuern. Benutzerrollen sorgen für zusätzliche Sicherheit und Transparenz, indem sie erfassen, wer auf ein Etikett zugegriffen hat, welche Änderungen vorgenommen wurden und wo und wann ein Etikett gedruckt wurde. Benutzer können auf reine Druckerbenutzer, Designer oder Freigabeverantwortliche beschränkt und verschiedenen Abteilungen wie IT, Qualitätssicherung oder Produktion zugeordnet werden, wodurch in jeder Phase klare Verantwortlichkeiten geschaffen werden.

Der Passwortschutz von Windows Active Directory bietet eine zusätzliche Sicherheitsstufe für Ihre Etikettierumgebung, indem er Regeln für die Erstellung und Verwaltung von Benutzerpasswörtern in LABEL ARCHIVE festlegt.

LABEL ARCHIVE bietet Ihnen einen zentralen Speicherort, an dem Sie alle Ihre Etikettenvorlagen speichern und archivieren können. Der Zugriff auf diesen Speicherort ist passwortgeschützt, sodass nur bestimmte Benutzer die Daten innerhalb der Software einsehen oder bearbeiten können. Durch die sichere Speicherung der Etikettendateien wird gewährleistet, dass keine Etiketten versehentlich bearbeitet oder gedruckt werden. Sollte ein Problem auftreten, können Administratoren den vollständigen Verlauf der Änderungen einsehen, um festzustellen, wer was getan hat, und um den Fehler zu identifizieren und zu beheben.

Nein, es sei denn, Sie möchten, dass diese Personen Ihre Etiketten bearbeiten. Mit LABEL ARCHIVE können Sie bestimmte Benutzerrollen und Berechtigungen zuweisen, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal Etiketten entwerfen, drucken und freigeben kann. So entwirft beispielsweise das Designteam die Etiketten, die Geschäftsleitung prüft und genehmigt diese, und das Produktionsteam druckt die Etiketten. Die Berechtigungen werden von einem Administrator festgelegt und können nur von diesem geändert werden.

Die Einführung eines robusten Systems zur Etikettensicherheit und Rückverfolgbarkeit wie LABEL ARCHIVE trägt dazu bei, dass keine fehlerhaften Etiketten in die Produktion gelangen. Die Versionshistorie von LABEL ARCHIVE bietet Anwendern die Möglichkeit, genau festzustellen, welche Änderung ausgeführt wurde oder welcher Fehler passiert ist. So können Anwender im Falle eines Rückrufs direkt die Ursache ermitteln und das Problem beheben. Fehlerhafte Etiketten führen zu Rückrufaktionen oder Rückbuchungen, was Geldstrafen oder Verstöße gegen Vorschriften nach sich ziehen und die Beziehungen zwischen Händlern und Einzelhändlern oder Marken und Verbrauchern beeinträchtigen kann.

• Rückverfolgbarkeit bedeutet, den Weg eines Artikels von seinem aktuellen Standort bis zu seinem Ursprung zurückzuverfolgen. LABEL ARCHIVE verbessert die Rückverfolgbarkeit von Etiketten, indem es Ihre Etikettierprozesse schützt, was auch die Produktrückverfolgbarkeit unterstützt. Es erfasst und dokumentiert Änderungen, Kommentare, Überarbeitungen und den Druckverlauf für jedes Produktetikett in Ihrem System, kann jedoch nicht den genauen Standort eines Produkts ermitteln.
• Unter Tracking versteht man die Verfolgung eines Artikels oder Produkts vom Ursprungsort bis zum Bestimmungsort.
• Identifizierung bildet die Grundlage für Tracking und Rückverfolgbarkeit. Unter Identifizierung versteht man die Kennzeichnung eines Produkts mit einem Etikett, einem Aufkleber oder einem Barcode, um es von anderen Produkten zu unterscheiden.

Ja. LABEL ARCHIVE kann in die CODESOFT-Software zur Gestaltung von Barcode-Etiketten integriert werden.

Wenn Sie derzeit keine TEKLYNX-Software verwenden, können Sie problemlos zu TEKLYNX wechseln. Wir bieten professionelle Dienstleistungen an, die Sie bei der Implementierung, der Erstellung individueller Etikettendesigns, Schulungen und vielem mehr unterstützen, damit Sie schnell einsatzbereit sind. Wenn Sie sich für eine Partnerschaft mit TEKLYNX entscheiden, sind Sie garantiert in guten Händen.