Etikettenbeveiliging- en -traceerbaarheid

Het bijhouden van een audittraject voor etiketten is in bepaalde sectoren verplicht. De FDA 21 Code of Federal Regulations (CFR) Part 11-etiketteringsverordening verplicht fabrikanten van medische hulpmiddelen en farmaceutische bedrijven om een administratie bij te houden van hun etiketteringsproces. De elektronische handtekening, een functie van software voor het bijhouden van etiketteringsauditsporen, is vereist voor verantwoordingsplicht en beveiliging.

Voor de voedingsmiddelen- en dranken industrie zijn audittrajecten voor etikettering weliswaar niet verplicht op grond van federale regelgeving, maar is de nauwkeurigheid van de etikettering van cruciaal belang. Andere regelgevingen en initiatieven, zoals de Food Safety Modernization Act (FSMA), Food Allergen Labeling and Consumer Protection Act (FALCPA) en het Produce Traceability Initiative (PTI) zijn ingesteld om de veiligheid van de voedselketen te bevorderen. Bedrijven in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie kunnen zich optimaal beschermen tegen etiketteringsfouten door gebruik te maken van een audittraject voor etiketten.

Andere sectoren, zoals de chemische industrie, de lucht- en ruimtevaart- en defensiesector en de cannabisindustrie hanteren vergelijkbare veiligheidseisen op het gebied van etikettering. Hoewel een audittraject voor etiketten niet strikt verplicht is, worden de voordelen ervan door bedrijven in deze sectoren zeer gewaardeerd.

Of uw bedrijf nu actief is in een sterk gereguleerde sector of niet, het is belangrijk om de implementatie van een etiketteringsaudittraject te overwegen, zodat etiketteringsfouten snel kunnen worden opgespoord en verholpen voordat ze grote gevolgen hebben voor de productie.

Beheerders creëren en onderhouden gebruikersrollen en stellen machtigingen in om de toegang te beheren. Gebruikersrollen voegen een extra laag van beveiliging en inzicht toe door vast te leggen wie toegang heeft gehad tot een etiket, welke wijzigingen er zijn aangebracht en waar en wanneer een etiket is afgedrukt. Gebruikers kunnen worden ingedeeld in groepen zoals ‘alleen afdrukken’, ‘ontwerpers’ of ‘goedkeurders’, en zij kunnen worden toegewezen aan verschillende afdelingen zoals IT, kwaliteitsborging of productie, waardoor in elke fase verantwoordelijkheid wordt gecreëerd.

Wachtwoordbeveiliging via Windows Active Directory biedt een extra beveiligingslaag voor uw etiketteringsomgeving door regels voor te schrijven voor het maken en beheren van gebruikerswachtwoorden binnen LABEL ARCHIVE.

LABEL ARCHIVE biedt een centrale opslagplaats waar u al uw etiketsjablonen kunt opslaan en archiveren. Deze opslagplaats is alleen toegankelijk met een wachtwoord, zodat alleen specifieke gebruikers de software kunnen inzien of bewerken. Het veilig bewaren van etiketbestanden helpt garanderen dat etiketten niet ten onrechte worden bewerkt of afgedrukt. Mocht er zich een probleem voordoen, dan kunnen beheerders een volledige geschiedenis inzien van wie wat heeft gedaan, waardoor de fout kan worden opgespoord en verholpen.

Nee, tenzij u wilt dat zij uw etiketten kunnen bewerken. Met LABEL ARCHIVE kunt u specifieke gebruikersrollen en machtigingen toewijzen om ervoor te zorgen dat alleen bevoegd personeel etiketten kan ontwerpen, afdrukken en goedkeuren. Zo ontwerpen de ontwerpers de etiketten, beoordeelt en keurt het management de etiketten goed, en drukt het productieteam de etiketten af. De rechten worden ingesteld door een beheerder en kunnen alleen door hem of haar worden gewijzigd.

Het implementeren van een robuust beveiligings- en traceerbaarheidssysteem voor etiketten, zoals LABEL ARCHIVE, helpt ervoor te zorgen dat er geen onjuiste etiketten op de productievloer terechtkomen. De versiegeschiedenis van LABEL ARCHIVE biedt gebruikers de mogelijkheid om precies vast te stellen welke wijziging of fout is gemaakt, zodat bij een terugroepactie gebruikers direct naar de bron kunnen gaan en het probleem kunnen verhelpen. Onjuiste etiketten leiden tot terugroepacties of terugvorderingen, wat kan resulteren in boetes of niet-naleving en de relaties tussen distributeurs en detailhandelaren of merken en consumenten kan schaden.

• Traceerbaarheid houdt in dat het traject van een artikel wordt teruggevolgd vanaf het huidige punt naar de oorsprong. LABEL ARCHIVE verbetert de traceerbaarheid van etiketten door uw etiketteringsprocessen te beveiligen, wat tevens de traceerbaarheid van producten ondersteunt. Het registreert en rapporteert wijzigingen, opmerkingen, herzieningen en de afdrukgeschiedenis voor elk productetiket in uw systeem, maar kan de exacte locatie van het product niet vaststellen.
• Tracering is het volgen van een artikel of product vanaf de herkomst tot aan de bestemming.
• Identificatie vormt de basis voor tracering en traceerbaarheid. Identificatie is het proces waarbij een product wordt gemarkeerd met een tag, etiket of barcode om het te onderscheiden van andere producten.

Ja. LABEL ARCHIVE kan worden toegevoegd aan de CODESOFT -software voor het ontwerpen van barcode-etiketten.

Als u geen TEKLYNX-software gebruikt, kunt u eenvoudig overstappen naar TEKLYNX. Wij bieden professionele diensten die u helpen bij de implementatie, het ontwerpen van etiketten op maat, training en meer, zodat u snel aan de slag kunt. Als u samenwerkt met TEKLYNX, bent u zeker in goede handen.