Sécurité et traçabilité des étiquettes

Certains secteurs exigent la tenue d’une piste d’audit des étiquettes. La réglementation sur l’étiquetage énoncée dans le Code of Federal Regulations (CFR), Titre 21, Partie 11, de la Food and Drug Administration des États-Unis impose aux fabricants de dispositifs médicaux et aux entreprises pharmaceutiques de conserver des enregistrements de leur processus d’étiquetage. La signature électronique, une fonctionnalité des logiciels de piste d’audit de l’étiquetage, est quant à elle exigée à des fins de responsabilité et de sécurité.

Pour l’industrie agroalimentaire, bien que les pistes d’audit des étiquettes ne soient exigées par aucune réglementation fédérale aux États-Unis, l’exactitude de l’étiquetage revêt une importance majeure. D’autres réglementations et initiatives, telles que le Food Safety Modernization Act (FSMA), le Food Allergen Labeling and Consumer Protection Act (FALCPA) et la Produce Traceability Initiative (PTI), ont été mises en place afin de promouvoir la sécurité de la chaîne d’approvisionnement alimentaire. Les entreprises de l’industrie agroalimentaire peuvent renforcer leur protection contre les erreurs d’étiquetage en tirant parti d’une piste d’audit des étiquettes.

D’autres secteurs, tels que l’industrie chimique, l’aérospatiale et la défense, ainsi que le cannabis, sont soumis à des exigences similaires en matière d’étiquetage de sécurité. Bien qu’une piste d’audit des étiquettes ne soit pas strictement obligatoire dans ces secteurs, les avantages liés à sa mise en place sont particulièrement appréciés par les entreprises concernées.

Que votre entreprise opère ou non dans un secteur hautement réglementé, il est important d’envisager la mise en place d’une piste d’audit des étiquettes pour identifier et corriger rapidement les erreurs d’étiquetage, avant tout impact majeur sur la production.

Les administrateurs créent et gèrent les rôles utilisateurs, et définissent des autorisations pour contrôler l’accès. Les rôles utilisateurs apportent un niveau supplémentaire de sécurité et de visibilité en permettant de savoir qui a accédé à une étiquette, quelles modifications y ont été apportées, ainsi que le lieu, la date et l’heure de son impression. Les utilisateurs peuvent se voir attribuer des rôles spécifiques – utilisateurs des systèmes d’impression, concepteurs ou approbateurs – et être rattachés à différents services, tels que l’informatique, l’assurance qualité ou la production, instaurant ainsi une responsabilisation à chaque étape du processus.

La protection par mot de passe Windows Active Directory offre une couche de protection supplémentaire pour votre environnement d’étiquetage, en définissant des règles pour la création et la gestion des mots de passe utilisateurs dans LABEL ARCHIVE.

LABEL ARCHIVE offre un référentiel centralisé qui vous permet de stocker et d’archiver tous vos modèles d’étiquettes. Ce référentiel étant protégé par mot de passe, seuls certains utilisateurs sont autorisés à consulter ou à modifier les données. La sécurisation des fichiers d’étiquettes permet de garantir qu’aucune étiquette n’est modifiée ou imprimée par erreur. En cas de problème, les administrateurs peuvent consulter l’historique complet des actions effectuées par chaque utilisateur afin d’identifier et de corriger l’erreur.

Non, à moins que vous ne vouliez qu’ils puissent modifier vos étiquettes. Avec LABEL ARCHIVE, vous pouvez attribuer des rôles et des autorisations spécifiques aux utilisateurs afin de garantir que seul le personnel autorisé peut concevoir, imprimer et approuver des étiquettes. Par exemple, l’équipe de conception crée les étiquettes, l’équipe dirigeante les examine et les approuve, et l’équipe de production les imprime. Les autorisations sont définies par un administrateur, qui est le seul à pouvoir les modifier.

La mise en place d’un système robuste de sécurité et de traçabilité des étiquettes comme LABEL ARCHIVE permet de garantir qu’aucune étiquette erronée ne passe l’étape de l’impression. L’historique des versions de LABEL ARCHIVE permet aux utilisateurs d’identifier précisément chaque modification effectuée ou erreur commise. Ainsi, en cas de rappel de produits, ils peuvent remonter directement à la source pour résoudre le problème. Des étiquettes inexactes peuvent entraîner des rappels de produits ou des rétrofacturations, ce qui peut se traduire par des amendes, y compris pour non-conformité, et nuire aux relations entre les distributeurs et les détaillants ou entre les marques et les consommateurs.

• La traçabilité consiste à retracer le parcours d’un article, en remontant de là où il se trouve actuellement jusqu’à son point d’origine. LABEL ARCHIVE renforce la traçabilité des étiquettes en sécurisant vos processus d’étiquetage, ce qui contribue également à la traçabilité des produits. La solution enregistre et signale les modifications, les commentaires, les révisions ainsi que l’historique d’impression de chaque étiquette produit dans votre système, sans toutefois permettre de localiser précisément le produit lui-même.
• Le suivi consiste à suivre un article ou un produit, de son point d’origine jusqu’à sa destination.
• L’identification constitue la base du suivi et de la traçabilité. Il s’agit du processus consistant à marquer un produit à l’aide d’une étiquette ou d’un code-barres afin de le distinguer d’autres produits.

Oui, vous pouvez ajouter LABEL ARCHIVE au logiciel de conception d’étiquettes de codes-barres CODESOFT.

Si vous n’utilisez pas encore un logiciel TEKLYNX, vous pouvez facilement effectuer la transition. Pour vous permettre d’être rapidement opérationnel, nous proposons des services professionnels afin de vous accompagner dans la mise en œuvre de nos solutions, la conception d’étiquettes personnalisées, la formation et plus encore. En choisissant TEKLYNX comme partenaire, vous avez l’assurance d’être entre de bonnes mains.