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¿Alguna vez se ha hecho esta pregunta o se la ha oído a alguien de su equipo? "Seguimos teniendo ediciones de etiquetas no aprobadas. ¿Hay alguna forma de rastrear cada cambio que se hace?"
Si es así, no está solo. Los cambios accidentales en las etiquetas son uno de los problemas más comunes en las operaciones de etiquetado. Una pequeña edición en la etiqueta puede pasar desapercibida y causar de repente retrasos en la producción, reimpresiones o, incluso, problemas de cumplimiento. Lo que parece un simple error puede convertirse rápidamente en tiempo perdido, costes adicionales y graves retiradas de productos.
La solución a largo plazo no es solo una mejor formación o el bloqueo de los archivos de etiquetas con contraseñas, porque esos arreglos rápidos siguen dejando margen para el error humano y solo ponen un parche al problema subyacente. La solución real es una solución de etiquetado que rastrea cada cambio, controla quién puede hacer qué y asegura que solo las etiquetas aprobadas lleguen a producción. Los cambios de etiquetas no deseados son frustrantes y una señal de que es hora de proteger su etiquetado con un sistema diseñado para prevenir errores antes de que sea demasiado tarde.
PROTEJA SU ETIQUETADO CON SOFTWARE DE SEGURIDAD Y TRAZABILIDAD
Varias personas suelen editar los archivos de etiquetas: diseñadores, ingenieros, equipos de calidad, desarrolladores y operarios. Cuando no hay un sistema claro sobre quién puede editarlas, es casi seguro que habrá errores.
Las ediciones de etiquetas no controladas pueden provocar:
Un solo cambio accidental puede tener un efecto dominó en toda su operación. El problema no es que la gente sea descuidada, es que las herramientas que usan no los protegen del error humano.
Los procesos de etiquetado básicos tienen un alcance limitado. Cuando la precisión, la coherencia y la trazabilidad se vuelven fundamentales, especialmente en industrias muy reguladas como la de dispositivos médicos, farmacéutica o de alimentos y bebidas, los cambios de etiquetas no controlados y los procesos de aprobación poco claros tran riesgos innecesarios.
Esto es lo que puede salir mal:
Si su proceso de aprobación sigue siendo básico y manual, puede que sea el momento de asegurar un proceso de etiquetado con acceso controlado, aprobaciones y trazabilidad.
Más allá de prevenir errores, LABEL ARCHIVE refuerza la seguridad de los datos en el etiquetado al controlar quién puede acceder, editar, aprobar e imprimir plantillas de etiquetas. Sustituye el seguimiento manual por un control y una visibilidad automáticos.
Algunas de las características clave de LABEL ARCHIVE son:
LABEL ARCHIVE no solo ayuda al cumplimiento normativo. También hace que el trabajo diario sea más rápido, claro y menos estresante.
Una de las mayores ventajas de LABEL ARCHIVE es poder definir claramente las responsabilidades. En lugar de que todos tengan acceso total, cada rol tiene una tarea específica. Los empleados inician sesión con una credencial segura basada en roles y el sistema gestiona automáticamente los permisos y aprobaciones internamente para mantener el proceso coherente y controlado.
Los diseñadores pueden crear y editar plantillas de etiquetas. Cuando se necesita un cambio, lo envían para su aprobación en lugar de lanzarlo directamente a producción.
Así se evita que los diseñadores publiquen accidentalmente etiquetas incompletas o incorrectas.
Los aprobadores actúan como el punto de control de calidad. Revisan los cambios antes de que las etiquetas se pongan en marcha.
Este paso detecta errores antes de que lleguen a producción, cuando los fallos son mucho más difíciles de corregir.
Los operarios de impresión se centran en una sola cosa: imprimir la etiqueta correcta.
Esto elimina el riesgo de que se usen etiquetas obsoletas o incorrectas en la planta de producción.
Para mayor seguridad, la integración con Windows Active Directory permite que LABEL ARCHIVE aproveche las políticas de contraseñas y autenticación gestionadas centralmente. Esto añade una capa adicional de protección al entorno de etiquetado, lo que refuerza la seguridad de los datos y reduce el riesgo de acceso no autorizado.
Juntos, estos roles mejoran la seguridad de los datos al tiempo que eliminan el riesgo de que se usen etiquetas obsoletas o incorrectas en la planta de producción.
LABEL ARCHIVE almacena todas las plantillas de etiquetas en un sistema controlado. Esto garantiza un punto único de información veraz y se convierte en el sistema de gestión de etiquetas de su empresa. No es necesario buscar en carpetas ni adivinar qué archivo es el correcto.
Con un punto único de información veraz se consigue que:
El resultado es la claridad. Los equipos dejan de perder tiempo buscando archivos y dejan de preocuparse por si están usando la versión correcta.
Uno de los beneficios más potentes de LABEL ARCHIVE es la trazabilidad completa. Cada acción en el sistema de etiquetado se registra automáticamente.
Para las operaciones diarias, esto significa:
Para retiradas de productos o auditorías, esto significa:
En lugar de tener que buscar información a toda prisa, todo está ya documentado en su software de seguridad y trazabilidad de etiquetas.
Antes de LABEL ARCHIVE:
Después de LABEL ARCHIVE:
El caso de Top Clean Injection es un ejemplo perfecto de lo que le sucede al etiquetado después de implementar LABEL ARCHIVE. Antes de LABEL ARCHIVE, Top Clean Injection dependía de un proceso de aprobación de etiquetas manual y de varios pasos. Las etiquetas se revisaban mediante correos electrónicos o validación en papel, por lo que el equipo siempre estaba expuesto a problemas de cumplimiento causados por errores humanos, especialmente con tantas etiquetas que gestionar.
Después de implementar LABEL ARCHIVE, obtuvieron un flujo de trabajo de aprobación de etiquetas más fácil y estructurado y una trazabilidad total tanto en la creación como en la impresión de etiquetas. Con el apoyo del equipo de TEKLYNX, también desarrollaron un conocimiento profundo de las características y funcionalidad de LABEL ARCHIVE. Lea el caso de estudio completo de Top Clean Injection.
Si los cambios accidentales de etiquetas están retrasando a su equipo o poniendo en riesgo el cumplimiento, es hora de tomar el control. LABEL ARCHIVE asegura cada cambio de etiqueta desde el diseño hasta la impresión, para que siempre se use la etiqueta correcta.
Póngase en contacto para saber cómo LABEL ARCHIVE puede ayudar a su empresa a evitar que ocurran cambios de etiquetas por error para crear un proceso de etiquetado más seguro y fiable. Nuestros expertos en etiquetado están listos para ayudarle a asegurar su etiquetado. Solicite una demostración hoy.
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Travis Wayne is the Product Manager at TEKLYNX. Travis applies his 20+ years of IT and health sciences experience to empower businesses to streamline operations and barcode better by applying software and technology. He works to continually improve TEKLYNX strategic planning, product and project management principles, and cross-functional communications. When not working, he enjoys many outdoor activities with his wife and two children.
In today’s digital world, security is built into everything we do—but are your barcode labels protected? You wouldn’t give everyone a key to your house, skip password requirements, or lose track of important versions of a file. Yet many organizations leave barcode label security as an afterthought. Securing barcode labels requires the same principles: limiting access, enforcing approvals, and controlling versions.
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A common labeling challenge I’ve been hearing recently is the need to move toward a paperless label approval process. Instead of printing out sample labels, physically delivering them to each person in the approval process, and returning to the label design software to implement changes, companies are looking to digitally transform this process and make label approval paperless.
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If you encountered a labeling error today, would you be able to confidently pinpoint how and why it took place? Unfortunately, for many companies, the answer is “no.” Many companies have a label design and approval process that is informal, manual, and prone to mistakes.
So, how can you reduce the risk of labeling errors to near zero? You can set your company up for success by implementing an automated label audit trail. A label audit trail is a reliable, consistent way of documenting changes made to label designs. Maintaining an accurate label audit trail reduces the risk of labeling errors and helps pinpoint the cause if they happen.
READ MORE© Derechos de autor 2026 TEKLYNX CORPORATION SAS. Todos los derechos reservados.
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