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Imagine un mundo donde los datos de sus etiquetas siempre son 100% correctos, reduciendo el desperdicio y facilitando la vida de los usuarios. Para muchas empresas, especialmente aquellas en la manufactura, alimentos y bebidas, y otras industrias, que necesitan un etiquetado preciso, esto puede parecer imposible. Pero la respuesta es simple: tener una única fuente de verdad (SSOT) para los datos de etiquetas.
Este blog explorará los problemas causados por datos de etiquetas inexactos y cómo crear una SSOT puede ser la clave para superar estos desafíos. Sigue leyendo o habla con un experto en etiquetado de TEKLYNX: podemos ayudarle a evaluar su entorno de etiquetado y las prácticas de gestión de datos de etiquetas, y ofrecerte sugerencias viables para mejorar.
El etiquetado de datos puede salir mal por varias razones. Los problemas comunes incluyen errores humanos, información obsoleta y tener datos en muchos lugares diferentes. Por ejemplo, la entrada de datos manual a menudo está llena de errores, y sin actualizaciones regulares, la información de las etiquetas puede volverse obsoleta rápidamente. Cuando diferentes departamentos o sistemas mantienen conjuntos de datos separados, es inevitable que ocurran inconsistencias.
Los datos mal etiquetados pueden perjudicar seriamente las operaciones comerciales. El etiquetado incorrecto de productos puede afectar la confianza del consumidor y llevar a incumplir las normas, lo que ocasiona multas y otras sanciones.
En los peores casos, el etiquetado incorrecto puede causar costosos retiros de productos o devoluciones de cargo por parte de distribuidores y minoristas. Por ejemplo, un producto alimenticio mal etiquetado podría desencadenar una advertencia de alérgenos, lo que llevaría a un retiro del mercado y dañaría la reputación de la marca.
Los datos de etiquetas inexactos causan mucho desperdicio, tanto ambiental como financiero. Las etiquetas incorrectas significan desperdicio de papel, tinta y cintas térmicas, lo que contribuye a los desechos en los rellenos sanitarios. Financieramente, reimprimir etiquetas ocasiona retrasos en la producción y costos adicionales. Este desperdicio puede acumularse rápidamente, perjudicando las ganancias de una empresa y sus objetivos de sostenibilidad.
Los usuarios que lidian con etiquetas incorrectas pueden frustrarse mucho. La confusión sobre cuál etiqueta es correcta puede llevar a más trabajo y esfuerzos repetidos. En entornos donde la eficiencia es clave, como almacenes o líneas de producción, esta confusión puede causar retrasos y errores, afectando la productividad general.
Uno de los mayores beneficios de crear una única fuente de verdad para los datos de etiquetas es la eliminación de silos de datos. En lugar de que los datos estén dispersos por toda la empresa, los datos de etiquetas más precisos y actualizados están disponibles en una ubicación central.
Una única fuente de verdad para los datos de etiquetas significa tener un sistema o base de datos donde se almacena, gestiona y mantiene toda la información relacionada con las etiquetas. Esta centralización mejora la precisión de los datos, facilita las actualizaciones y garantiza el cumplimiento de las normativas. Al reunir todos los datos de etiquetas en un solo lugar, las empresas pueden optimizar las operaciones y reducir el riesgo de errores.
Vincular los datos de las etiquetas a los sistemas empresariales existentes, como los Warehouse Management System (WMS) o los Enterprise Resource Planning (ERP), ayuda a asegurar que se utilicen datos en tiempo real en las etiquetas. Esta conexión significa que cualquier cambio realizado en el sistema empresarial se refleja automáticamente en los datos de la etiqueta, manteniéndolos consistentes y precisos.
Mejores conexiones en su proceso de etiquetado pueden tener un gran impacto en sus ganancias y preparar su negocio para el éxito futuro.
Automatizar la impresión de etiquetas desde una fuente de datos centralizada es un cambio radical. Esto puede lograrse de varias formas:
La automatización reduce los errores de etiquetado, mejora la eficiencia y disminuye los costos operativos. Por ejemplo, Dot Foods integró con éxito SENTINEL con su WMS existente y mejoró enormemente sus procesos de etiquetado.
El primer paso para crear un SSOT para datos de etiquetas es evaluar tus sistemas actuales de gestión de datos. Descubra de dónde se están ingresando o extrayendo los datos e identifique áreas de mejora. Considere si los datos de sus etiquetas ya están almacenados en un sistema que puede enlazar con sus plantillas de etiquetas.
Busca inconsistencias e ineficiencias en tus procesos actuales. ¿Hay entradas de datos duplicadas? ¿Hay actualizaciones realizadas en un sistema pero no en otro? Identificar estos problemas puede resaltar puntos de integración potenciales entre sistemas o datos y ayudar a agilizar sus operaciones.
Seleccionar las herramientas apropiadas es crucial para establecer un SSOT para datos de etiquetas. Las características clave a buscar en un software de diseño de etiquetas incluyen conexiones a bases de datos e integración del etiquetado a sistemas empresariales. Estas capacidades aseguran que los datos de sus etiquetas siempre sean precisos.
Acceda a sus prácticas actuales de gestión de datos de etiquetas y considere implementar - o enlazar sus plantillas de etiquetas - a una sola fuente de verdad. Los beneficios a largo plazo de una gestión de datos para etiquetas libre de desperdicios y de frustración incluyen reducción de errores en etiquetas, ahorro de tiempo y dinero. Al centralizar y automatizar sus procesos de datos de etiquetas, puede lograr una mayor eficiencia y cumplimiento normativo, mejorando así sus operaciones de negocios.
¿Aún le parece imposible tener una sola fuente de verdad para datos de etiquetas? Los expertos de etiquetado de TEKLYNX etán aquí para ayudarle.
Nicole Lepkowski is the Customer Support Manager at TEKLYNX, where she actively coaches her team to ensure each customer's needs are met quickly and carefully. With over nine years of experience working with TEKLYNX software users, Nicole is dedicated to raising the bar in customer support and helping companies throughout the supply chain barcode better. Outside of her role at TEKLYNX, Nicole enjoys traveling and spending time with her family.
A medida que nuestro mundo avanza hacia una transformación digital, la automatización es una herramienta crucial para un negocio próspero. Al automatizar procesos, las empresas pueden hacer que sus flujos de trabajo sean más rápidos y eficientes, lo que les permite hacer más con menos. Este blog explicará cómo automatizar la impresión de etiquetas y cómo TEKLYNX puede ayudar a proporcionar soluciones.
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Cuando necesita imprimir una etiqueta, ¿cuánto tiempo le toma encontrar el archivo correcto, llenar los datos y comenzar el trabajo de impresión? Si no está aprovechando el poder de los datos variables en plantillas inteligentes de etiquetas, podría llevarle varios minutos tan solo encontrar el archivo de etiqueta correcto!
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