Cómo automatizar la impresión de etiquetas

Cómo automatizar la impresión de etiquetas

BY: NICK RECHT / DATE: 02/25/2021 / TOPICS: ENTERPRISE LABEL MANAGEMENT, PRINT AUTOMATION

Nuestro mundo avanza hacia una transformación digital, y la automatización es una herramienta fundamental para un negocio próspero. Mediante la automatización de los procesos, las empresas pueden hacer que sus flujos de trabajo sean más rápidos y eficientes, permitiéndoles hacer más con menos. 

Su entorno de etiquetado de código de barras no es una excepción. Con la impresión de etiquetas automatizada, puede crear un proceso de etiquetado más rápido, más eficiente y con menos posibilidades de error.  

¿Qué es la impresión automatizada de etiquetas de código de barras? 

Las empresas usan la automatización de impresión de etiquetas para eliminar el proceso manual de activar un trabajo de impresión en un entorno de etiquetado. La automatización de impresión sustituye a la tarea manual de crear e imprimir una etiqueta con un proceso automático que es más rápido y eficiente.  

El objetivo principal de la automatización de impresión es minimizar los puntos de contacto en el proceso de etiquetado. Los humanos son propensos a cometer errores, así que minimiza la interacción humana conducirá a menos errores y a un flujo de trabajo más suave. Al automatizar la entrada de datos en su software de diseño de etiquetas mediante funciones como conexiones de la base de datos, formularios o PortWatch, puede estar tranquilo porque sus etiquetas están rellenas con los datos correctos.  

Una solución de automatización de impresión de etiquetas completa integra su software de diseño y tecnologías de impresión de etiquetas con su ERP, WMS existente, o sistema front end personalizado. En una fracción de segundo, su software de automatización de impresión puede activar un trabajo de impresión usando los datos de su ERP, rellenar las etiquetas de manera automática e imprimir en una cantidad de impresoras ilimitada. 

Las ventajas de la impresión de etiquetas automatizada:

• Elimina procesos manuales – Ahorra tiempo y evita errores reduciendo procesos manuales.  
  
  
• Reduce la interacción de TI – Una vez configurado el software de automatización de impresión con su sistema, se requiere muy poco o ningún mantenimiento.  
  
  
• Impresión más rápida de etiquetas  – Mediante la eliminación de la introducción manual de datos y la integración en el sistema de la empresa, podría duplicar la velocidad del proceso de impresión de etiquetas. Lea cómo Flex-Strut aumentó la velocidad de impresión en un 100 %. 
  
  
• Convertir automáticamente datos a etiquetas – El software de automatización de impresión rellena las etiquetas automáticamente por usted extrayendo los datos directamente del sistema de la empresa, eliminando la introducción manual de datos.  
  
  
• Integración en el sistema de la empresa – Integrar con su ERP existente, WMS, o sistema de empresa personalizado. 
  
  
• Garantizar la precisión de la etiqueta – Automatizando su proceso de impresión de etiquetas reduce las interacciones humanas y disminuye la oportunidad de cometer errores. Lea cómo Nemak automatizó su proceso de etiquetado para reducir errores y consiguió una precisión de etiquetado del 98 %. 
  
  
• Proceso de impresión de etiquetas más amigable – Al eliminar pasos innecesarios en el entorno de etiquetado se crea un proceso de etiquetado más sencillo para los usuario de impresión, reduciendo el estrés y ahorrando tiempo.  

Cuando debería considerar la impresión de etiquetas automatizada

Quiero hacer la impresión de etiquetas más fácil para mis usuarios. 

Se puede conseguir crear un proceso más optimizado para sus usuarios mediante las funciones en su software de diseño de etiquetas. Llena fácilmente datos variables con conexiones de la base de datos, proporciona una interfaz de impresión de etiquetas más amigable con formularios, y elimina la necesidad de la introducción manual de datos beneficiándose de PortWatch. 

Quiero mantener un conjunto independiente de etiquetas en un repositorio central. 

Con la automatización de impresión no necesita cargar plantillas para estaciones distintas, un conjunto se ocupa de todas. En lugar de crear etiquetas estáticas, use plantillas de etiquetas que pueden llenar fácilmente datos variables con su software de automatización de impresión. 

Quiero automatizar la impresión de etiquetas fuera de mi sistema de empresa. 

Su sistema de empresa ya contiene todos los datos necesarios que se requieren para llenar sus etiquetas, ¿por qué no aprovecharlo? La eliminación de la introducción manual de datos garantiza que la información en las etiquetas es correcta integrando el sistema de etiquetado con su sistema ERP, como Oracle, SAP, NetSuite y muchos más.  

Quiero gestionar de manera centralizada mis trabajos de impresión. 

Utilice la automatización de impresión para controlar todos sus trabajos de impresión desde una ubicación centralizada. Gestione fácilmente muchas estaciones de trabajo desde la comodidad de su escritorio. 

Cómo automatizar la impresión con software de diseño de etiquetas 

Llenar los datos variables con conexiones de la base de datos 

Cuantos más campo de datos hay que llenar manualmente, más posibilidades hay de cometer errores. Las conexiones de base de datos son una función en el software de diseño de etiquetas de TEKLYNX que permite que las plantillas de etiquetas extraigan datos variables desde una base de datos existente. Esta función le permite introducir o seleccionar un elemento de datos clave (como el número de pieza o el número de pedido), y el resto de los datos se colocan automáticamente en la etiqueta. 

Crear un proceso más rápido para sus usuarios de impresión con formularios 

Los formularios dentro del software de diseño de etiquetas de TEKLYNX le permite personalizar su experiencia de impresión de etiquetas. Con la ayuda de Form Editor y Form Designer, puede crear su proceso de impresión ideal. 

Form Editor es una manera sencilla de organizar los datos del momento de impresión y aplicar la introducción de datos. Form Editor le da la capacidad de añadir menús desplegables, aumentar los campos de valor, deslizadores, selectores de fecha, botones de opción y mucho más, garantizando que sus etiquetas tienen el formato correcto en todo momento. 

Form Designer separa el proceso de diseño de etiquetas del proceso de impresión de etiquetas. Los usuarios de impresión simplemente encuentran la etiqueta que quieren imprimir, seleccionan la cantidad de copias necesarias y hacen clic en imprimir, todo sin tener que abrir el software de diseño de etiquetas. Separar el proceso de diseño de etiquetas del proceso de impresión elimina la posibilidad de cambios de plantilla accidentales, y ahorra tiempo eliminando pasos para los usuarios de impresión.  

Hacer desaparecer la necesidad de escribir los datos manualmente con PortWatch 

Introducir datos en una etiqueta requiere tiempo y conlleva el riesgo de imprimir datos inexactos. Con PortWatch, ¡puede hacer que desaparezca completamente la necesidad de la introducción manual de los datos! PortWatch es una herramienta potente en el software de diseño de etiquetas de TEKLYNX, que le permite recoger datos procedentes de un puerto como un escáner, teclado o una báscula. Luego los datos se imprimen en su etiqueta sin involucrar la introducción de datos. Menos pasos manuales significa menos errores humanos y un proceso de impresión de etiquetas más rápido y más eficiente.  

Automatizar partes de su proceso de impresión es un paso en la dirección correcta, pero cuando necesite eliminar los procesos manuales por completo, pruebe una solución de software de impresión de etiquetas completamente automatizado. 

Software de automatización de impresión de etiquetas 

Con el software de automatización de impresión de TEKLYNX, SENTINEL, puede automatizar completamente la impresión de etiquetas, imprimir en impresoras ilimitadas en toda la empresa e iniciar la impresión directamente desde cualquier sistema de empresa.  

Cómo funciona:  

1. Cuando el usuario de impresión inicia una solicitud de impresión, el sistema anfitrión envía un archivo de datos a una carpeta de red. 
2. Una vez creado el archivo de datos, un evento de Windows desencadena SENTINEL para procesar el archivo de datos. 
3. SENTINEL determina la etiqueta, los datos y la impresora desde la que se envía la información desde el sistema anfitrión e imprime la etiqueta ¡sin ninguna interacción manual! 

Caso práctico de impresión de etiquetas automatizada

Dot Foods es el mayor redistribuidor del sector de la alimentación en Norteamérica, y ha estado ayudando a las compañías a mover productos de alimentación con mayor eficiencia y de manera más económica del fabricante al distribuidor desde 1960. Con sede en Mount Sterling, Illinois, Dot Foods ayuda a 1100 fabricantes de alimentos en sus 14 centros de distribución en Norteamérica. A medida que Dot Foods creció, sus necesidades de etiquetado también lo hicieron y TEKLYNX estaba allí para ayudar. 

Dot Foods tenía que adquirir un software de etiquetado nuevo que pudiera ser compatible con sus necesidades de etiquetado, crear etiquetas de palés modernas y otras etiquetas personalizadas para sus clientes, y proporcionar soporte técnico durante el proceso para sus 14 centros de distribución en los Estados Unidos, Canadá y México. 

Dot Foods colaboró con el equipo de empresa de TEKLYNX para determinar que CODESOFT, el software de creación e integración de etiquetas de código de barras avanzadas y SENTINEL, la solución de automatización de impresión de TEKLYNX, serían la solución adecuada para Dot Foods. Con su recientemente implementada solución de impresión de etiquetas automatizada, SENTINEL, Dot Foods pudo mantener su entorno HA y ganar fiabilidad con su software de etiquetado nuevo en los 14 centros de distribución en Norteamérica. 

Si está interesado en automatizar su proceso de impresión de etiquetas para ahorrar tiempo, crear eficiencias y reducir errores, ¡solicite una demostración de SENTINEL, o póngase en contacto con un experto de etiquetado hoy mismo!

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