5 pasos para consolidar los sistemas de etiquetado tras una adquisición

5 pasos para consolidar los sistemas de etiquetado tras una adquisición

BY: DOUG NIEMEYER / DATE: 03/13/2025 / TOPICS: ENTERPRISE LABEL MANAGEMENT

Las fusiones y adquisiciones (M&A, por sus siglas en inglés) son motores importantes de la actividad económica en la economía global. En un mundo pos-COVID, las fusiones y adquisiciones se han mantenido como una estrategia clave para los líderes empresariales que buscan eficiencia, rentabilidad y una ventaja competitiva. Según la encuesta de tendencias de M&A 2025 de Deloitte, "Para 2025, prevemos que los vientos de cola macroeconómicos probablemente impulsen una mayor actividad de fusiones y adquisiciones."

A medida que los acuerdos de fusiones y adquisiciones se desarrollan en los distintos sectores, los líderes de IT se enfrentan al desafío de consolidar la tecnología. En este artículo, analizaremos 5 pasos para consolidar los sistemas de etiquetado tras operaciones de fusiones y adquisiciones. Cualquier empresa que cuente con sistemas de etiquetado heterogéneos, formen parte o no de una fusión, puede usar estas estrategias.

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Por qué las fusiones y adquisiciones son una oportunidad para mejorar su sistema de etiquetado

Las fusiones y adquisiciones pueden causar mucha incertidumbre a los empleados de las empresas implicadas. Los responsables de IT deben tomar decisiones importantes: ¿qué sistemas conservar y cómo consolidarlos? Esto puede parecer abrumador, pero piense en el lado positivo: es una oportunidad para evaluar el panorama general y mejorar los sistemas, como el de etiquetado, a largo plazo.

Tenga en cuenta las siguientes oportunidades:

Modernizar y consolidar los sistemas de etiquetado

Para muchas empresas, los sistemas de etiquetado se han quedado anclados en el pasado. El sistema obsoleto cumple con su función, por lo que nadie lo ha examinado en años. Pero el hecho de que cumpla con su función no significa que sea eficiente o seguro. Los sistemas de etiquetado modernos ofrecen funciones que:

• Evitan errores de etiquetado al limitar los permisos de los usuarios
• Aumentan la eficiencia con herramientas de impresión de etiquetas automatizadas
• Centralizan los archivos de etiquetas y aplican un control de versiones
• Implementan un proceso de aprobación de etiquetas digital y sin papel
• Prepare su negocio para la escalabilidad futura

Cuando se usan sistemas distintos para alcanzar el mismo objetivo, se deben consolidar. En una fusión y adquisición, es probable que cada empresa tenga su propio sistema de etiquetado. A medida que las empresas se fusionan, también deben hacerlo sus sistemas de etiquetado. Unificar los sistemas de etiquetado conduce a:

• Una gestión de archivos más eficaz, ya que se eliminan los duplicados innecesarios y se estandarizan los formatos de archivo
• Un mayor control sobre la impresión de etiquetas gracias a la implantación de procesos estándar
• Una formación más sencilla para los empleados, ya que solo deben aprender a usar un sistema de etiquetado único, moderno y simple
• La capacidad de abrir nuevas sedes fácilmente gracias a un sistema de etiquetado escalable

Deje atrás la personalización excesiva

Las empresas suelen optar por desarrollar software a medida (o contratar a una agencia que lo haga) porque promete una "adaptación perfecta." Pero al poco tiempo salen a la superficie los verdaderos costes del software a medida: desarrollo continuo, problemas de compatibilidad, limitaciones de integración y pérdida de conocimiento especializado cuando el personal deja la empresa.

Aproveche la consolidación de los sistemas informáticos tras una fusión o adquisición para dejar atrás el software a medida, costoso y difícil de manejar. El software de etiquetado comercial listo para usar tiene muchas funciones y es configurable para satisfacer la gran mayoría de necesidades de etiquetado de las empresas, con un coste total de propiedad mucho menor.

Usar un software de etiquetado comercial listo para usar en toda la empresa permite obtener resultados más uniformes con menor intervención manual. Los errores de etiquetado se pueden prevenir con funciones listas para usar. Si surgen problemas, se pueden resolver con una llamada rápida al soporte técnico, en lugar de una solicitud de mejora al equipo de desarrollo que tardará semanas en implementarse.

Considere la posibilidad de migrar datos o aplicaciones a la nube

Según Edge Delta, se espera que el 85 % de las empresas adopten una política de IT centrada en la nube (cloud-first) en 2025. Descubra cómo las empresas están aprovechando los sistemas de etiquetado basados en la nube. Aquí tiene algunos ejemplos:

• Use el almacenamiento en la nube para sus plantillas de etiquetas
• Conecte sus plantillas de etiquetas a datos en la nube (Excel Online, Google Sheets u OData)
• Aloje su software de etiquetado en un servidor de nube público o privado
• Use la impresión de etiquetas en la nube mediante un SaaS

Los sistemas de etiquetado basados en la nube están ganando popularidad, pero puede que no sean adecuados para todo el mundo. Los servidores en la nube pueden sufrir cortes y algunos sectores no pueden usar tecnología en la nube debido a normativas y problemas de seguridad.

Tanto si su empresa traslada todo a la nube como si lo mantiene en local tras la fusión, elija un socio que ofrezca opciones de alojamiento flexibles.

Cómo consolidar los sistemas de etiquetado tras una fusión en 5 pasos

La consolidación tecnológica no tiene por qué ser abrumadora si se aborda paso a paso.

1. Evaluar los sistemas de etiquetado existentes

En una fusión o adquisición, cada empresa tiene su propia solución para alcanzar sus objetivos de impresión de etiquetas. No dé por hecho que se optará por el sistema de la empresa que compra—evalúe cada sistema de etiquetado para identificar sus puntos fuertes y débiles. Estas son algunas preguntas que debe plantearse:

• ¿Cómo se introducen los datos en la etiqueta? Los datos introducidos manualmente pueden provocar errores de etiquetado costosos. Los sistemas de etiquetado modernos usan conexiones a bases de datos y sistemas empresariales para volcar automáticamente los datos correctos en la plantilla de la etiqueta.
• ¿Cómo se gestiona el software de etiquetado? Puede que las instalaciones locales de software de impresión de etiquetas sean difíciles de gestionar. Cada PC necesita tener el software instalado, mantenido y actualizado regularmente. Los sistemas de gestión de etiquetas para empresas trasladan la administración del software al servidor.
• ¿Cómo se licencia el software de etiquetado? El software de etiquetado suele tener una licencia por usuario o por impresora. Cuando dos empresas se fusionan, es importante entender cómo se calcularán los costes de las licencias de software.

Encuentre otras 7 preguntas que debe hacerse sobre cada sistema de etiquetado.

2. Elija un sistema de etiquetado

Con la información recopilada en las evaluaciones, determine si va a mantener el sistema existente o si va a sustituir ambos por algo nuevo. Si una empresa tiene un sistema de etiquetado más eficiente y estandarizado, tiene sentido que ese sea el predeterminado. Pero no limite sus opciones únicamente a los sistemas existentes si estos no van a cubrir las necesidades de la nueva empresa unificada. Recuerde que esta es su oportunidad de alejarse del statu quo e implementar un sistema de etiquetado más eficiente y seguro que pueda escalar para satisfacer las necesidades futuras.

Tras una fusión o adquisición, es probable que la nueva empresa se enfrente a los siguientes retos de etiquetado:

• Impresión de etiquetas en varias ubicaciones: Estandarice el software de etiquetado para lograr un etiquetado eficiente y escalabilidad
• Reglas de etiquetado complejas: Use un sistema de gestión de etiquetas para empresas centralizado que admita la lógica empresarial y la automatización
• Los datos de las etiquetas se almacenan en sistemas diferentes: Integre su sistema de etiquetado con herramientas empresariales existentes

Elija un sistema de etiquetado que responda a las necesidades de su empresa y un proveedor que colabore con usted para encontrar la solución óptima a sus desafíos.

3. Migre sus datos de etiquetado

Cada empresa tiene sus propios datos y sus propios sistemas, normas y procesos en torno a ellos. La migración de datos empresariales es más compleja que la simple importación de una base de datos a otra. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Estandarizar los formatos de los datos: Determine el mejor formato para almacenar cada tipo de datos y transforme los datos no conformes para que cumplan con los requisitos estándar
• Limpiar los datos heredados: Aproveche la migración como una oportunidad para depurar, eliminar duplicados, corregir o completar datos antiguos
• Definir procesos estándar: Una vez que los datos estén limpios y migrados, establezca procesos para garantizar que la nueva información cumpla con los estándares definidos y que los datos existentes no se puedan modificar sin autorización

La migración de datos empresariales es una tarea importante con repercusiones que van mucho más allá del etiquetado. Trabaje con las partes interesadas de ambas empresas fusionadas para lograr una migración satisfactoria.

4. Estandarice sus archivos y procesos de etiquetado

Tanto si decide mantener un sistema de etiquetado existente como si implementa uno nuevo, es muy probable que tenga que convertir algunos archivos de etiquetas. Si los sistemas de etiquetado han sido desarrollados por diferentes proveedores, por lo general las plantillas de las etiquetas se tienen que volver a crear debido a los formatos de archivo propietarios. Elija un proveedor que ofrezca servicios de conversión de etiquetas para ayudarle a crear las nuevas plantillas, y hacerlo de manera eficiente.

Cuando convierta archivos de etiquetas entre proveedores, aproveche para auditar su proceso de creación de etiquetas.

• ¿Cuántas plantillas tiene? Consolide sus plantillas usando datos variables procedentes de fuentes de datos conectadas
• ¿Cómo, cuándo y por qué se crean y editan las plantillas de etiquetas? Implemente un proceso de aprobación de etiquetas que impida que los usuarios no autorizados hagan cambios
• ¿Puede identificar fácilmente la causa de los errores de etiquetado? Cree un registro de auditoría de etiquetas que documente los cambios hechos en las etiquetas y las acciones hechas en ellas

5. Gestión del cambio

Cuando llegue el momento de implementar el nuevo sistema de etiquetado, aplicar metodologías de gestión del cambio será clave para que sus equipos se adapten y trabajen con éxito.

• Comuníquese pronto y con frecuencia: Informe con antelación sobre el cambio previsto a todo el mundo, desde el director ejecutivo hasta los operarios de producción. Comuníquese de manera clara y concisa por escrito y envíe recordatorios a medida que se acerque la fecha de la transición.
• Ofrezca formación: Planifique y lleve a cabo sesiones de formación que incluyan a todas las personas que necesiten interactuar con el sistema. Asegúrese de que cada empleado, desde la gestión de productos hasta el control de calidad y los operadores de las impresoras, disponga de tiempo para conocer el nuevo sistema y plantear dudas.
• Pida opinión (¡y escúchela!): Pregunte por la opinión de los equipos que interactúan con el sistema de etiquetado. ¿Qué está funcionando bien? ¿Qué necesita mejorar? Inevitablemente, durante las semanas posteriores a la implementación hay que hacer ajustes para que los procesos se desarrollen sin problemas.
• Apóyese en un proveedor de software de confianza: Colabore con una empresa de software que sea conocida por su excelente soporte al cliente. Cuando trabaja con una empresa de software que respalda su propio producto, recibe un soporte rápido y experto para ayudarle con cualquier problema durante la implementación.

Cómo un fabricante estadounidense estandarizó el etiquetado durante una adquisición

Cuando una empresa de fabricación en Estados Unidos creció de repente de 6 a 10 sedes mediante una adquisición, supieron que era el momento de buscar una solución de gestión de etiquetas para empresas centralizada pero flexible. Anteriormente, creaban de forma manual los archivos de código de impresora ZPL (lenguaje de programación Zebra), un proceso laborioso que requería mucha especialización. Querían cambiar a una solución de impresión de etiquetas fácil de usar que se pudiera implementar rápidamente en las nuevas sedes.

La empresa de fabricación eligió a TEKLYNX CENTRAL para gestionar el etiquetado en todas sus sedes. TEKLYNX CENTRAL reúne en una plataforma flexible las mejores herramientas de diseño, trazabilidad de etiquetas, automatización de procesos e impresión centralizada. Ofrece una interfaz de impresión basada en navegador web que permite a las sedes imprimir etiquetas de forma segura desde la web sin instalar el software de diseño de etiquetas de manera local. Esta interfaz es muy configurable para cubrir las necesidades de una lógica empresarial compleja, lo que permite a los usuarios introducir un solo dato (como escanear un código de barras en una orden de trabajo) para imprimir todas las etiquetas correctas.

Con TEKLYNX CENTRAL, el fabricante pudo establecer procesos de etiquetado seguros y precisos tanto en sus sedes actuales como en las nuevas. El proceso de implementación con poco código hizo que el despliegue fuera sencillo y económico, y la interfaz de impresión basada en navegador web facilitó la gestión del cambio.

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Ya sea que su empresa se encuentre hoy en un proceso de fusión o adquisición, lo esté en el futuro o solo quiera estandarizar su proceso de etiquetado, elija TEKLYNX CENTRAL para una gestión de etiquetas centralizada.

"El equipo de TEKLYNX respondió rápidamente a mis preguntas y siempre estaba dispuesto a hacer una llamada para ayudarme en todo el proceso de configuración. Cuando estás haciendo algo nuevo y enfocado en la tecnología, es agradable tener ese nivel de apoyo." - Jessica Burns, All Seasoning Ingredients, Inc.

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