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Existe la idea equivocada de que crear y usar códigos de barras es una inversión cara o que requiere mucho tiempo, cuando de hecho hay soluciones de software de etiquetado de código de barras con costes iniciales bajos que son fáciles de instalar y de usar. Además, estas soluciones preparan el terreno para la escalabilidad a medida que crece su empresa.
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Este blog describe cuatro manera distintas de crear o comprar códigos de barras, y por qué las ventajas de hacer un código de barras específico para usted y su marca superan a usar códigos de barras en línea gratuitos o subcontratados.
En una empresa emergente o pequeña, necesitará un sistema que pueda ayudarle a automatizar el seguimiento de los elementos en stock. Para las operaciones internas, puede empezar con un coste bajo usando solo un código de barras descargado de un generador de códigos de barras en línea, una impresora y un escáner.
La mayoría de los generadores de códigos de barras en línea tienen limitaciones:
Además, si está colocando códigos de barras en las etiquetas de productos y usando un generador de códigos de barras en línea y una herramienta de creación de etiquetas, se crean sistemas diversos sin necesidad.
También puede descargar y usar la fuente de código de barras en Microsoft Word o Excel para generar códigos de barras. Esta es una interfaz familiar, pero Word y Excel ya no tienen una herramienta de códigos de barras o fuentes de códigos de barras nativas integradas, todo ello hace que el proceso de creación de un código de barras sea más tedioso.
Algunos pasos incluyen la necesidad de descargar y añadir una fuente de código de barras o generar códigos de barras usando dos códigos de campo, DisplayBarcode y MergeBarcode. Estos códigos de campo solo soportan 10 tipos de códigos de barras, incluidos UPC (Universal Product Code), Code 39 y Code 128.
Almacenar y gestionar tantos documentos de Word o Excel como tipos de códigos de barras se necesiten o actualizaciones se hagan a códigos de barras existentes, puede ser complicado. De esta manera también aparece el riesgo de tener versiones de códigos de barras desactualizadas entrando en producción.
Si desea vender sus productos a minoristas que requieren una identificación de productos única, como códigos de barras UPC/EAN (European Article Number), existe la opción de usar una empresa externa. De acuerdo con las dos primeras maneras de crear códigos de barras, también hay limitaciones para esta opción:
Los códigos de barras vendidos por revendedores externos pueden escanearse bien en el punto de venta, pero no tendrán GTINs (Global Trade Item Numbers) o un prefijo de empresa único codificado en el código de barras que es único para usted o su marca. El hecho de que usted o su marca no estén representados en los códigos de barras de sus productos, podría dar lugar a una pérdida de credibilidad o sentido de responsabilidad con sus clientes. Ahora más que nunca los clientes quieren ver de quién y de dónde viene el producto que están comprando.
¿Por qué es mejor crear nuestro propio código de barras en vez de comprarlo? Al usar software de diseño de etiquetas de código de barras, puede crear fácilmente su propio código de barras y conseguir mayor flexibilidad.
El software de etiquetado de código de barras incluye más de 100 tipos de código de barras, variando la cantidad y el tipo de datos codificados (por ejemplo, solo numéricos o alfanuméricos), así que no importa cuál sea la finalidad de escanear el código de barras, puede crear un código de barras que responda a sus necesidades. Además, el tamaño y la relación de aspecto de los códigos de barras creados en software especialmente diseñado para este propósito se pueden modificar fácilmente sin perder calidad de impresión.
También puede conectarse a fuentes de datos para crear códigos de barras variables o dinámicos, de manera que los usuarios de impresión puedan introducir datos en el momento de la impresión usando Form Designer o los datos se pueden obtener directamente de una base de datos basada en la nube o local existente para influir en los componentes legibles para la máquina o para el ser humano de los códigos de barras.
Usando el asistente de generación de código de barras fácil de usar en LABELVIEW, puede crear un código de barras en pocos clics. Descargue una versión de prueba gratuita de 30 días y vea este breve vídeo de instrucciones:
Todos los productos necesitan un número de identificación único de GS1, una organización de estándares mundial, para venderlos en línea y en las tiendas. A diferencia de los códigos de barras comprados a empresas externas, cuando crea sus propios códigos de barras, sus productos se registrarán bajo el nombre de su empresa. Sea crea un GTIN o número de código de barras de producto de consumo combinando el prefijo de la empresa GS1 que se ha registrado a su nombre con una referencia de artículo única. Para obtener un GTIN, puede ir al sitio web de GS1 donde podrá registrar y crear uno para sus productos. Luego, use el asistente generador de códigos de barras GS1 en su software de etiquetado de código de barras para crear un código de barras que cumpla la normativa.
¿Está buscando un software de diseño de etiquetas de códigos de barras que se adapte a todos los presupuestos? Licencia de suscripción de TEKLYNX es una solución económica que ofrece más costes previsibles. Una licencia de suscripción tiene un coste inicial más bajo e incluye soporte técnico gratuito, seminarios web de formación y actualizaciones de versión.
Nick Recht is the Sales Manager for the Americas region at TEKLYNX RFID and barcode label solution provider. He leverages his passion for using technology to add value to businesses and his 14 years of AIDC experience to help organizations of all sizes barcode better. When he is not working, he is driving one of his daughters to a practice of some sort or doing a project around the house.
Merriam Webster says a barcode is “a code consisting of a group of printed and variously patterned bars and spaces and sometimes numerals that is designed to be scanned and read into computer memory and that contains information about the object it labels.” While it’s great to know the technical definition of the word, what does that mean for you and your business?
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Imagine hand drawing floor plans for the Empire State Building before AutoCAD was developed; if you made a mistake, you often had to start from scratch, the process took forever, and the risk for errors was high.
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Everyone wants to do better. Whether it’s improving your health, career, or home, there’s always room to do things better. Well, what if I told you there’s a better way to design your barcode labels?
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