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Existe la idea errónea de que aprender a crear códigos de barras es caro, complejo o requiere mucho tiempo. Pero el software de etiquetado de código de barras actual presenta costes de inversión reducidos, se instala fácilmente y sienta las bases para un crecimiento escalable a futuro.
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Algunas empresas empiezan con soluciones de código de barras gratuitas, pero se les quedan pequeñas rápidamente o encuentran problemas de cumplimiento más adelante. Este artículo analizará cinco formas de crear o comprar códigos de barras, incluyendo herramientas de diseño como Canva, gráficos generados por IA y Adobe Illustrator, y explica por qué la creación de códigos de barras en un software de diseño de etiquetas ofrece la mayor flexibilidad, precisión y credibilidad.
Para las startups o pequeñas empresas que acaban de empezar, un generador de códigos de barras online puede parecer la forma más rápida y sencilla de crear un código de barras. Los generadores de códigos de barras online suelen dar la opción de introducir datos, descargar una imagen del código de barras y empezar a escanear con una configuración mínima, lo que los hace atractivos para un uso interno rápido.
Sin embargo, los generadores de códigos de barras online gratuitos tienen muchas limitaciones:
Debido a que estos códigos de barras son imágenes estáticas, no admiten fácilmente la creación de códigos de barras serializados, variables o por lotes a medida que crecen sus líneas de productos. Tampoco existe una forma integrada de probar la calidad del código de barras o verificar el rendimiento del escaneo antes de imprimir, lo que puede provocar errores de producción y desperdicio de etiquetas.
Si está colocando códigos de barras en etiquetas de productos, el uso de un generador online independiente junto con una solución de diseño de etiquetas crea sistemas dispares que son difíciles de mantener, propensos a errores y no están diseñados para escalar a medida que su empresa evoluciona.
Las empresas que buscan una opción más familiar para escritorio, pueden considerar el uso de fuentes de códigos de barras en Word.
Otro enfoque común es el uso de fuentes de códigos de barras en Microsoft Word o Excel. Aunque estos programas tienen una interfaz familiar, no incluyen herramientas de códigos de barras integradas ni fuentes de nativas. Como resultado, la creación de códigos de barras en Word o Excel es más manual y propensa a errores de lo que muchos usuarios esperan.
Crear códigos de barras de esta manera normalmente requiere:
Debido a que Word y Excel no están diseñados para crear códigos de barras o imprimir etiquetas, incluso pequeños cambios de formato, como en fuentes, ajustes de espaciado o saltos de línea, pueden invalidar un código de barras sin que sea obvio para el usuario. Estas herramientas también carecen de control sobre los requisitos específicos de los códigos de barras, como espacios en blanco, resolución y optimización de la impresora.
A medida que evolucionan las necesidades de etiquetado de códigos de barras, gestionar varios archivos de Word o Excel entre equipos resulta cada vez más complejo. No hay un control de versiones integrado, una validación de datos o un proceso de actualización automatizado, lo que aumenta el riesgo de que códigos de barras obsoletos o incorrectos lleguen a producción. Esto puede dar lugar a reimpresiones, retrasos operativos o retrasos en los envíos.
Algunos intentan solucionar la creación de códigos de barras mediante herramientas de diseño como Canva o Adobe Illustrator.
Muchas empresas que investigan cómo crear códigos de barras recurren a herramientas de diseño general como Canva, Adobe Illustrator o incluso a la inteligencia artificial (IA). Estas herramientas son excelentes para la creatividad visual y la consistencia de marca, pero no están diseñadas para la precisión de los códigos de barras, el cumplimiento o la producción de etiquetas escalable.
Canva facilita el diseño visual de etiquetas y algunos usuarios intentan importar imágenes de códigos de barras o generar códigos sencillos directamente en la plataforma. Sin embargo, Canva no está diseñado para la validación o el cumplimiento de códigos de barras. Los códigos de barras creados de esta manera son imágenes estáticas sin validación, integración de datos ni rendimiento de escaneo garantizado, lo que da como resultado códigos inexactos.
Adobe Illustrator es una herramienta de diseño gráfico profesional que ofrece más control que Canva. Los diseñadores suelen usar Illustrator para crear etiquetas de productos de alta calidad y material gráfico para embalajes. Sin embargo, los códigos de barras creados en Illustrator siguen siendo gráficos estáticos. Carece de verificación automática de errores, como dígitos de verificación, conexiones a bases de datos o pruebas de que el código de barras cumpla con las regulaciones de la industria o los estándares GS1.
Sin una lógica de códigos de barras dedicada detrás del diseño, no hay garantía de que el código se pueda escanear.
Las herramientas de IA se están volviendo más populares en la vida cotidiana y pueden generar imágenes similares a códigos de barras basadas en instrucciones, pero son más adecuadas para conceptos visuales, no para usar en producción. Los códigos de barras generados con IA rara vez se verifican según los estándares de la industria y nunca se debe confiar en ellos para inventarios, ventas minoristas o entornos regulatorios.
Las herramientas de diseño gráfico destacan en la creación de materiales gráficos de alta resolución, elementos de marca y estética de diseño. Sin embargo, se quedan cortas al crear un proceso de impresión de etiquetas eficiente, escalable y que cumpla las normas. Los errores comunes son:
Por este motivo, muchas empresas diseñan etiquetas visualmente en herramientas como Canva o Illustrator, pero generan y gestionan los códigos de barras con software específico de etiquetas para garantizar la precisión y el cumplimiento.
Si tiene curiosidad por saber más sobre los errores al usar software de diseño gráfico para generar códigos de barras y cómo hacer que sus etiquetas de productos destaquen con imágenes, lea nuestro blog.
Si planea vender productos a través de minoristas que requieren una identificación de producto única, es posible que encuentre revendedores terceros que ofrecen la compra de códigos de barras UPC o EAN. Estos servicios a menudo comercializan los códigos de barras como una solución rápida y única para sacar los productos al mercado.
Si bien esta opción puede parecer conveniente, todavía hay algunas limitaciones importantes que considerar:
Aunque estos códigos de barras pueden escanearse correctamente en la caja, no ofrecen una verdadera propiedad o trazabilidad y podrían dar lugar a una pérdida de credibilidad. Debido a que el Prefijo de Empresa no pertenece a su negocio, su marca no está representada formalmente en los datos del código de barras. Esto puede crear problemas a medida que su catálogo de productos se expande o si los minoristas, marketplaces o distribuidores solicitan una prueba del registro GS1.
Los clientes están ahora más preocupados que nunca por la trazabilidad del producto, la responsabilidad de la marca y el origen, algo que los códigos de barras de revendedores no ofrecen. Usar códigos de barras subcontratados de revendedores limita su capacidad para demostrar de dónde vienen los productos y quién es su responsable, lo que podría afectar a la confianza, la credibilidad y el crecimiento a largo plazo.
Para las empresas que planean escalar, expandirse a nuevos mercados o construir una marca reconocible, confiar en revendedores de códigos de barras de suele ser una solución temporal en lugar de una solución sostenible.
Todos estos enfoques comparten una limitación común, no fueron diseñados para crear códigos de barras.
Si desea un control total, cumplimiento y escalabilidad a largo plazo, el software de diseño de etiquetas de códigos de barras es la forma más eficaz y fiable de crear códigos de barras. A diferencia de los generadores de códigos de barras gratuitos en línea o de herramietnas como Word o Adobe, el software de diseño de etiquetas de códigos de barras asegura la precisión, el cumplimiento legal y la viabilidad para producción de sus códigos, independientemente del crecimiento de su empresa.
Con el software de etiquetado de códigos de barras, puede:
El software de diseño de etiquetas de códigos de barras está desarrollado específicamente para crear estos códigos e imprimir etiquetas. Esto significa que tiene en cuenta requisitos específicos de los códigos de barras, como espacios en blanco y la optimización de la impresora, que las herramientas generales suelen pasar por alto. Las etiquetas se crean a tamaño real, lo que reduce el desperdicio y el reprocesamiento.
El software moderno de diseño de etiquetas de códigos de barras de TEKLYNX incluye asistentes guiados que guían a los usuarios paso a paso en la selección del código, la entrada de datos y la validación. Esto facilita a los usuarios crear rápido códigos de barras conforme a las normativas, sin necesidad de comprender la lógica subyacente. Siga los pasos a continuación para crear su propio código de barras:
Usando el asistente de códigos de barras sencillo en cualquiera de nuestros tres diseñadores de etiquetas, puede crear uno en minutos. Descargue una prueba gratuita de 30 días para probar el software.
Para un desglose aún más sencillo, vea este vídeo: Cómo generar un código de barras en LABELVIEW.
Para vender productos online o en tiendas físicas, necesita un número de identificación único de GS1. Comience obteniendo una licencia de Prefijo de Empresa GS1 o un GTIN de GS1 US.
TEKLYNX está asociada con GS1 US para que pueda obtener Números UPC auténticos (GTINs) directamente a través de GS1 US haciendo clic en el enlace correspondiente a continuación. Será llevado directamente a la tienda de GS1 US. Una vez completado, vuelva a TEKLYNX para descubrir el software de diseño de etiquetas de códigos de barras conforme con GS1 y usar nuestro generador de códigos de barras GS1.
Cuando crea sus propios códigos usando software de diseño de etiquetas de códigos de barras, sus productos se registran bajo el nombre de su empresa. Sus códigos incluyen un Prefijo de Empresa legítimo y usted mantiene la propiedad de la marca, la credibilidad y la trazabilidad.
Si bien existen varias formas de crear códigos de barras con herramientas online o soluciones alternativas, el enfoque más fiable y escalable es invertir en un software profesional de diseño de etiquetas de códigos de barras. Ya sea que su empresa esté empezando o haya crecido significativamente, el software profesional de diseño de etiquetas de códigos de barras no le defraudará. Entre las ventajas se incluyen:
El software de diseño de etiquetas de códigos de barras no es solo otra forma de crear códigos de barras. Respalda a su empresa con un etiquetado preciso, operaciones optimizadas y credibilidad a largo plazo.
¿Busca un software de diseño de etiquetas de códigos de barras que se ajuste a cualquier presupuesto? La licencia de suscripción de TEKLYNX es una solución económica que ofrece más costes de software previsibles. Disfrute de las ventajas como el acceso a soporte técnico prioritario gratuito, seminarios web gratuitos de formación de productos y actualizaciones de versión gratuitas.
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Nick Recht is the Sales Director for the Americas region at TEKLYNX RFID and barcode label solution provider. He leverages his passion for using technology to add value to businesses and his 15 years of AIDC experience to help organizations of all sizes barcode better. When he is not working, he is driving one of his daughters to a practice of some sort or doing a project around the house.
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