Sartori कंपनी अपनी लेबलिंग प्रक्रियाओं को TEKLYNX CENTRAL से रूपांतरित करती है

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समाधान:TEKLYNX International की एकीकृत लेबल सॉफ्टवेयर प्रणाली, TEKLYNX CENTRAL
साझीदार:Miles Data, +1-800-272-9013, http://www.milesdata.com/
उद्योग:खाद्य पदार्थ निर्माण

एक नजर में

चुनौतियां

  • लेबल प्रिंटिंग इंटरफेस प्रयोक्ताओं को लेबल की डिजाइनों में तथा ट्रैक की गयी प्रक्रिया के बाहर की सामग्री को संशोधित करने की अनुमति देता है

  • मैनुअल ढंग से डेटा की प्रविष्टि में अधिक समय लगता है तथा त्रुटि की संभावना रहती है

  • समस्या के निवारण के लिए अलग-अलग कार्य स्टेशनों में इंस्टालेशन कठिन होता है तथा IT का खर्च बढ़ जाता है

परिणाम

  • सुरक्षित टेम्प्लेट एक्सेस द्वारा मानकीकृत प्रक्रिया पर बल देने के कारण लेबलिंग संबंधी त्रुटियों एवं अपशिष्ट स्टॉक में उल्लेखनीय रूप से कमी

  • ERP प्रणाली के साथ पूर्ण एकीकरण स्वचालित लेबल सृजन, प्रिंट समय को प्रति लेबल मिनट से कम करके केवल सेकेंडों में करके शुद्धता को सुनिश्चित करता है

  • केन्द्रीकृत नियंत्रण लाइसेंसिंग तथा सपोर्ट को समन्वित करने में मदद करता है, जिससे इंस्टालेशन, अपग्रेड तथा टेम्प्लेट डेफिनेशन की प्रक्रिया अधिक तीव्र होती है

क्लाइंट की सफलता: Sartori Systems के प्रशासक,Ted Rostkowski कहते हैं, " जब मैंने प्रयोक्ता इंटरफेस देखा, तो मुझे पता चला कि हमारी टीम के लिए TEKLYNX CENTRAL एक सही विकल्प है। कार्यान्वयन की प्रक्रिया के द्वारा, हमने फिर से कल्पना कर ली है कि हम कैसे अपने डेटा को प्रबंधित तकें, जिसने हमारे उत्पाद की लेबलिंग के प्रत्येक पहलू को को और अधिक प्रभावी बना दिया है।"

स्थिति

परिवार की चौथी पीढ़ी के द्वारा स्वामित्व तथा प्रचाति चीज निर्माता, Sartori कंपनी ने सात से अधिक दशकों से परंपरागत और प्रीमियम चीज का उत्पादन किया है। Plymouth, Wisconsin में स्थित, Sartori ने हाल ही में अपने पुरस्कार विजेता Parmesan तथा अन्य क्लासिक पेशकश के साथ विशिष्ट एवं सीमित संस्करण के चीज को शामिल करने के लिए उपने उत्पाद क्षेत्रों का विस्तार किया था।

Sartori के उत्पादों के लिए अनेक अनुकूल लेबल की जरूरत होती है, जिनमें आकार, प्रकार और वजन के अनुसार अंतर होता है। कंपनी आंतरिक और बाहरी दोनों के प्रयोग के लिए विशिष्ट लेबल भी बनाती है। मालसूची की मात्रा तथा स्थान को ट्रैक करने के लिए Sartori के वेयरहाउस में पैलेट टैग का प्रयोग किया जाता है, , जबकि विशिष्ट जानकारी को अलग-अलग टीमों को सूचित करने के लिए डिस्पोजेबल लेबल बनाए जाते हैं। ग्राहक द्वारा सामना किए गए विभिन्न लेबल का प्रयोग आइटम के वजन सहित विस्तृत जानकारी प्रदान करने के लिए उत्पाद के केस तथा अलग-अलग आइटमों पर भी किया जाता है।

Sartori की पिछली लेबलिंग प्रक्रिया उनके JD Edwards Enterprise Resource Planning (ERP) प्रणाली से एकीकृत नहीं की गी था तथा दो अलग-अलग लेबलिंग सॉफ्टवेयर प्रणालियों-Loftware और TEKLYNX के LABELVIEW का उपयोग -सुविधा केन्द्र के अंदर लेबल बनाने के लिए करती थी। स्थानीय कार्य स्टेशन के इंस्टालेशन के साथ अनेक अनुप्रयोगों का प्रयोग करने का परिणाम लेबल की डिजाइन एवं टेम्प्लेट के समन्वय में कठिनाई होने तथा अपग्रेड और रखरखाव प्रक्रिया में जटिलता आने के रूप में निकला। गुणवत्ता नियंत्रण टीम द्वारा प्रयोग के लिए 1,000 से अधिक लेबल के टेम्प्लेट पर जानकारी प्रविष्ट करने के दौरान, प्रयोक्ता डिजाइन अनुप्रयोग से सीधे प्रिंट कर रहे थे। इसने प्रिंट प्रयोक्ताओं को तदर्थ आधार पर लेबल की डिजाइन में संशोधन करने के लिए सक्षम किया, परिणामस्वरूप त्रुटियां तथा प्रशासनिक अतिरिक्त कार्य

कंपनी के विकास को बनाए रखने तथा इन लेबल संबंधी जटिलताओं को दूर करने के लिए, Sartori ने मौजूद दो अलग-अलग अनुप्रयोगों को प्रतिस्थापित करने के लिए नए लेबल डिजाइन समाधान को तलाशना शुरू किया।Sartori Systems के प्रशासक, Ted Rostkowski ने कहा, "हमने तलाश शुरू की, प्रयोग में आसानी सर्वोपरि थी। हम चाहते थे कि प्रयोक्ता इंटरफेस सहज हो जिससे व्यक्ति इसे तुरंत प्रयोग करने लगें।" उन्होंने आगे बताया, "हमें एक ऐसी लेबलिंग प्रणाली की जरूरत थी जो उनके कामों को अधिक आसान- और अधिक प्रभावी बना सके।"

समाधान:

Sartori ने लेबलिंग समाधानों के बारे में शोध करना तथा अपने रिसेलर, Miles Data के साथ विकल्पों की तुलना करना शुरू कर दिया। Miles Data और TEKLYNX की बिक्री टीमों ने Sartori की अपनी लेबलिंग प्रक्रिया को फिर से संगठित करने में मदद के लिए मिलकर कार्य किया तथा उनकी ERP प्रणाली से उनकी लेबल डिजाइनों में महत्वपूर्ण व्यावसायिक डेटा को शामिल करने के लिए नए तरीके विकसित किए।Rostkowski ने बताया, " TEKLYNX ने 30 दिनों के लिए एक डेमो प्लेटफॉर्म प्रदान किया, जिसने हमें यह देखने की अनुमति दी कि समाधान हमारे लिए कैसे कार्य करेगा।" उन्होंने आगे बताया, "उसने मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान उन्हें वास्तव में लाभ पहुंचाया।"डेमो प्रणाली में कार्य करने के बाद, Sartori ने पुष्टि की कि TEKLYNX CENTRAL का सरल वेब इंटरफेस टीम के सदस्यों के शीघ्र सीखने के लिए काफी सहज था, तथा सुरक्षा की दृष्टि से लेबल की डिजाइनों को Sartori द्वारा एक्सेस को प्रतिबंधित करने में मदद करेगा एवं कार्य की भूमिकाओं के आधार पर प्रयोक्ता के प्रतिबंधों को लागू करेगा। वेब पर आधारित एक्सेस ने अलग-अलग कार्य स्टेशनों में इंस्टालेशन की जरूरतों को समाप्त कर दिया, जिसने नाटकीय रूप से लागतों में तथा प्रशासनिक अतिरिक्त खर्चों में कटौती की।

कार्यान्वयन योजना में JD Edwards ERP प्रणाली के साथ समाधान का एकीकरण करना तथा एक SQL डेटाबेस के एक साथ प्रयोग करने से आयी डेटा की अधिकता को समाप्त करना शामिल था। टीम ने उत्पाद के लेबल की डिजाइनों में पैमाने से वजन की जानकारी लेने के लिए, CODESOFT के अंदर स्वचालित एकत्र करने के टूल, COMet का भी उपयोग किया। कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, TEKLYNX के बिक्री इंजीनियर सपोर्ट करने तथा प्रश्नों का उत्तर देने के लिए 24/7 उपलब्ध थे, तथा संरूपण के साथ मदद के लिए आवधिक साइट की विजिट करते थें तथा प्रणाली के ठीक प्रकार से कार्य करने को सुनिश्चित करते थे। Rostkowski ने बताया, "हमारी विशिष्ट जरूरतें थीं, तथा TEKLYNX सदैव हमारी मदद के लिए इच्छुक रही।" उन्होंने आगे बताया, "हम कौन सा लेबलिंग अनुप्रयोग चुनते हैं इसपर ध्यान दिए बिना, हमारी ERP प्रणाली को अनुकूलित रूप से विकसित करने की जरूरत थी, तथा एकीकरण कार्य को करने के लिए TEKLYNX ने चौबीसों घंटे सपोर्ट प्रदान किया।"

परिणाम

TEKLYNX CENTRAL से, प्रिंट प्रोयक्ता अपने कार्य स्टेशनों से लेबल की डिजाइनों को संशोधित करने में समर्थ नहीं होते हैं, परिणामस्वरूप त्रुटियों में उल्लेखनीय रूप से कमी आती है। लेबल चयन की प्रक्रिया भी काफी कम जटिल है, क्योंकि कुछ टेम्प्लेट अब उत्पादन लाइनों में प्रयोग में हैं। Sartori की टीम के सदस्यों ने TEKLYNX CENTRAL को अंगीकार कर लिया। "जो स्टाफ मौजूदा विधियों के अंदर कार्य करने में सहज होता है उसके लिए प्रक्रिया में परिवर्तन अक्सर चुनौतीपूर्ण होता है।",Rostkowski ने कहा।"TEKLYNX CENTRAL ने हमारी टीम के लिए दैनिक प्रचालनों को अधिक आसान बना दिया, तथा लाइन प्रबंधकों ने परिणामों पर शानदार फीडबैक दिया है।"

Sartori की ERP प्रणाली के साथ पूर्ण एकीकरण सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक लेबल पर सटीक जानकारी है। मैनुअल ढंग से डेटा प्रविष्ट करना अब पुरानी बात हो गयी है- अब, एक प्रयोक्ता को बस वर्क ऑर्डर पर एकक बारकोड को स्कैन करना होता है तथा सभी संगत जानकारी लेबल की डिजाइन में आजाती है। यह प्रक्रिया, जो पहले प्रति कार्य एक मिनट तक का समय लेती थी, अब वह समय घटकर केवल सेकेंडों तक रह गया है। एकीकरण नेअब प्रणाली के माध्यम से अधिक प्रभावी ढंग से जानकारी को साझा करने वाली गुणवत्ता नियंत्रण तथा वेयरहाउस की टीमों के बीच संप्रेषण को सुधारते हुए उत्पादन लाइन की उत्पादन क्षमता को बढ़ा दिया है।

TEKLYNX CENTRAL ने लागू करने में आसान औपचारिक लेबलिंग प्रक्रियाओं को विकसित करने में भी Sartori की मदद की। क्योंकि प्रत्येक कार्य स्टेशन केवल उतने ही उपलब्ध लेबल के लिए प्रतिबंधित करता है जो हाथ में कार्य के लिए समुचित हैं, टीम के सदस्यों को हजारों विकल्पों में से स्क्रॉल करके सही टेम्प्लेट का पता लगाने का कार्य नहीं दिया गया है। अतीत में, एक गलती का तब तक पता नहीं चलता था, जब तक अनेक लेबल न चलाए जाएं। मुद्दे के हल होने तक उत्पादन लाइनें रोक दी जाती थीं, तथा लेबल का स्टॉक बर्बाद हो जाता था जब प्रत्येक उत्पाद पर फिर से लेबल लगाया जाता था। TEKLYNX CENTRAL के कार्यान्वयन से, लेबल प्रिंट करने की प्रक्रिया काफी अधिक सहज हो गयी है तथा लेबलिंग संबंधी समस्या के परिणामस्वरूप उत्पादन को रोका नहीं जाता है।

समाधन की केन्द्रीकृत प्रबंधन विशेषताओं से सॉफ्टवेयर के मुद्दों की समस्या का निवारण करना अधिक आसान हो गया है, तथा कंपनी भर में अपग्रेड को आसानी से कार्यान्वित किया जा सकता है। चूंकि Sartori अपने प्रचालनों का विस्तार करना जारी रखे है, जिससे TEKLYNX CENTRAL का इसके साथ आसानी से विकास हो सकता है।

Rostkowski ने कहा, "हमने जो परिणाम देखे हैं वे बिल्कुल वही गैं जिनकी हम इस परियोजना को शुरू करते समय उम्मीद की थी-TEKLYNX CENTRAL हमारी सबसे अच्छी स्थिति है।"

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