Etiquetado Eficiente Durante el COVID-19: Como Hacer Más con Menos Recursos

Etiquetado Eficiente Durante el COVID-19: Como Hacer Más con Menos Recursos

BY: DOUG NIEMEYER / DATE: 04/02/2020 / TOPICS: CUSTOMER SUPPORT

Con todo lo que está pasando en el mundo en relación con el COVID-19, lo más probable es que hayas tenido que hacer algunos cambios en tu planta de producción. Ante la situación en la que nos encontramos – menos capacidad productiva y un volumen de trabajo impredecible – la posibilidad de eliminar pasos manuales se ha convertido en una necesidad para ser más efectivos con el material humano que se tiene en el momento.

Gracias a la reducción de pasos o fases en tu sistema de etiquetados, ganarás eficiencia, flexibilidad, escalabilidad, precisión y confianza: estos beneficios te ayudarán durante la pandemia y además te facilitarán la recuperación una vez todo esto haya acabado. Durante este blog, te daremos algunos ejemplos de como con la ayuda de TEKLYNX puedes hacer más con menos recursos.

Eficiencia

Ganar eficacia en el sistema de etiquetados y código de barras es un objetivo primordial para muchas empresas manufactureras, independientemente de lo que esté pasando en el mundo. Un sistema de etiquetado eficiente te ayudará a cumplir tus objetivos, tanto ahora como en el futuro. 

Plantillas de Etiquetas

• El tiempo es esencial para todos, especialmente durante la pandemia del COVID-19, y crear etiquetas nuevas puede llevar mucho tiempo y ser una tarea complicada para los diseñadores. Es por ello por lo que hemos creado plantillas fáciles de usar para ayudarte a ahorrar tiempo. Con cada una de las nuevas versiones de nuestros productos, LABEL MATRIX, LABELVIEW y CODESOFT, tienes a tu disposición las últimas plantillas ya actualizadas para asegurarnos que cumplen con todas las regulaciones vigentes. No importa si lo que tienes que diseñar son etiquetas químicas, alimenticias, de automóviles, o para productos médicos, nuestros softwares TEKLYNX etiquetas de muestras te ayudarán a reducir tiempo a la vez que cumples con las últimas regulaciones.

PortWatch

• El deshacerte de pasos manuales en la impresión de etiquetas es una forma segura de ganar eficacia en tu sistema de etiquetado. Utilizando PortWatch, una potente y eficaz herramienta que incluye nuestro software CODESOFT Enterprise, ganarás toda la eficacia que necesitas ya que eliminarás aquellos pasos manuales que no necesarios, simplificando todo el proceso. Al eliminar pasos manuales, PortWatch te permite añadir automáticamente datos variables a tus etiquetas, lo que reduce la interacción humana y con ello la posibilidad de que se cometan errores.
  
  
• Otros beneficios de PortWatch: son
  • Imprime etiquetas simultáneamente sin la necesidad de introducir datos manualmente
  • Aumenta la velocidad y eficacia en el proceso de etiquetas
  • Reduce el desecho de etiquetas debido a errores
  • Se puede coleccionar y añadir datos desde distintos dispositivos: 
  • Scanners
  • Escalas
  • Teclados
  • ¡Y mucho mas!

¡Haga clic a continuación para ver una demostración de 43 segundos de cómo funciona PortWatch!

Impresión Automatizada

• Elimina la necesidad de añadir datos e información de forma manual, reduce errores y simplifica tus procesos de etiquetas con la utilización de la impresión automatizada. Impresión automatizada se puede definir como: “una tecnología centralizada que reemplaza los procesos manuales para enviar un documento a la impresión.” Con TEKLYNX y su solución para automatizar el proceso, SENTINEL, puedes habilitar la impresión desde su ERP, WMS u otros sistemas comerciales, incluyendo las aplicaciones personalizadas.

• SENTINEL te permite:
  • Automatizar por complete todo el proceso
  •  Imprimir utilizando un número ilimitado de impresoras
  •  Iniciar la impresión directamente desde cualquier sistema empresarial

Flexibilidad

Durante tiempos de incertidumbre, las empresas necesitan reaccionar rápidamente a cualquier cambio en la oferta o demanda mientras se preparan para el futuro y como salir de esta situación en la que nos encontramos todos. Hay muchas formas de crear mayor nivel de flexibilidad en tu sistema de etiquetas, aquí vienen unos cuantos:

OPCIONES DE LICENCIAMIENTO

• Entendemos que cada negocio es distinto. Esta es la razón por la cual ofrecemos distintas opciones de licenciamiento que se ajustan a las necesidades de cada empresa. Ya sea que quieras comprar el software con un único pago o pagarlo en modo de suscripción a un precio inicial más bajo, tenemos opciones para ti:
  
  Suscripción
  • TEKLYNX es la única empres de software para el diseño de etiquetas y código de barras que ofrece el licenciamiento por suscripción. Tienes la opción de elegir entre 1,3 o 5 años.
  Perpetua
  • También tienes la opción de comprar la licencia de forma perpetua con un único pago.
  Licencia En Red
  • Si tiene más de un usuario que necesitará usar el software a la vez, una licencia de red es para ti. Tienes la opción de comprar una licencia de red para 3 o 5 usuarios con la posibilidad de agregar 5 usuarios adicionales a la vez hasta llegar al número que necesites.
  Maquina Virtual
  • Si desea o necesita ejecutar su software TEKLYNX en una máquina virtual, también tienes esa opción comprando una licencia de máquina virtual
    
    

Si quieres más información sobre los distintos licenciamientos de los que disponemos. Por favor, contacta TEKLYNX en tu región o mira este video.

INTEGRAR CON MÚLTIPLES SISTEMAS EMPRESARIALES

• A través de la integración de nuestro software con tu sistema ERP, como Oracle o SAP, puedes minimizar errores, aumentar la velocidad y maximizar tu rendimiento en la inversión. Tu sistema ya tiene toda la información variable como la información del producto, el número de parte, la dirección de envío, el número de pedido y mucho más. Al enviar sistemáticamente estos datos a la plantilla de etiqueta correcta en el momento adecuado, el etiquetado se convierte en un proceso eficiente y rentable.
  
  
• La gente tiende a pensar que una mayor integración equivale a más trabajo, pero: ¿y cuando tienes que actualizarte? Con la integración TEKLYNX ERP, confiamos en una integración simple, evitando restricciones complejas del sistema. Su sistema ERP simplemente agrega un registro a una base de datos o genera un archivo plano con la información necesaria para imprimir. El sistema de impresión de etiquetas ve el nuevo registro o archivo y activa el trabajo de impresión. Cuando llegue el momento de actualizar su sistema ERP, si puede continuar generando el archivo plano, su software integrado de etiqueta de código de barras continuará funcionando sin perfectamente. Puedes conocer más acerca de estos procesos en nuestro eBook gratuito, Custom vs. Off-the-Shelf Solutions: It’s a Tough Choice, but it Shouldn’t Be.
  
  

Escalabilidad

Quizás, lo que necesitas es solamente una solución sencilla que cumpla con los requerimientos temporales del momento o simplemente necesitas satisfacer la creciente demanda derivada del COVID-19. Sea cual sea tus necesidades, acuérdate de valorar no solo las necesidades a corto plazo, sino también aquellas a largo plazo que permitirán a tu negocio superar esta situación sin precedencias.

Conéctate a un número ilimitado de impresoras

• En TEKLYNX, creemos que no deberías pagar tasas adicionales para poder usar tu software de etiquetas por cada impresora. En cambio, somos el único proveedor de software de etiquetado de códigos de barras que otorga licencias de nuestro software de diseño de etiquetas de códigos de barras por usuario simultáneo, con opciones de licencias de red multiusuario. A medida que su empresa crece, su inventario de impresoras tiene la posibilidad de aumentar: al utilizar el software de etiqueta de código de barras TEKLYNX, no corre el riesgo de tener que pagar mas por añadir una impresora a tu sistema.
  
  

IMPRIMA DOCUMENTOS Y ETIQUETAS DE LA MISMA APLICACIÓN

• Si utilizas la misma información y datos de tus productos (recibos de pedidos, facturas o cualquier otra información) en distintas bases de datos, utilizar un sistema avanzado de integración y creación de etiquetas como CODESOFT es la mejor opción. Con esta solución, puedes establecer un sistema estandarizado, permitiendo el acceso a múltiples bases de datos. Esto significa que cuando un nuevo archivo aparece en una base de datos, el software se integra sin ningún problema.
  
  

Precisión

En tiempos donde el reaccionar a cualquier cambio en el mercado se debe hacer de forma rápida, la presión sube y los errores no pueden ocurrir – necesitas que tu sistema de etiquetas sea los más eficaz posible. Con mayor eficacia, reducirás el malgasto de etiquetas, evitaras devoluciones debido a un error con el producto y ganarás mas eficiencias que te ahorrarán tiempo y dinero.

UTILIZA FORMAS PARA ESTABLECER TU SISTEMA DE IMPRESIÓN IDEAL

• La utilización de formas en tu proceso de impresión de etiquetas permite que puedas separar la parte de diseño de la parte de impresión. Form Designer es una herramienta que ayuda a imponer permisos de usuario dentro de su equipo, distinguiendo entre el diseñador de etiquetas y la persona que hace clic en imprimir. Form Designer es único en el sentido de que el usuario de impresión ni siquiera tiene que abrir el software de diseño de etiquetas para imprimir etiquetas.
  
  

No dudes en ver nuestros videos sobre Form Designer y Form Editor para aprender más.

IMPRIME ETIQUETAS DIRECTAMENTE DESDE TU SISTEMA EMPRESARIAL

• Ajusta tu sistema de impresión para gestionar una base de datos y así mandar información variable y automáticamente imprimir etiquetas con código de barras – sin que ningún humano tenga contacto con el sistema. Tener un sistema automatizado e integrado con tu base de datos o ERP significa que tienes que pasar menos tiempo interactuando con el diseñador de etiquetas.
  
  

 

IMPRIME BAJO DEMANDA

• La impresión de etiquetas a pedido elimina el inventario del stock de etiquetas preimpresas y el desperdicio de etiquetas asociado debido a errores de impresión, lo que puede resultar en una reducción total del costo de la etiqueta. La línea de impresoras de etiquetas ColorWorks de Epson funciona a la perfección con los controladores de impresora nativos TEKLYNX que permiten WYSIWYG verdadero (lo que ves es lo que obtienes impresión de etiquetas a color bajo demanda).
  
  

Fiabilidad

La fabricación se enfrenta a muchos obstáculos durante los tiempos de la pandemia del COVID-19 -estas empresas deben asegurarse la seguridad de los trabajadores, mantener el 100% de la capacidad productiva con menos gente y crear planes de contingencia que pueden cambiar al instante. En un ambiente que cambia constantemente, necesitas soluciones de etiquetas en las que puedas confiar y que te den tranquilidad. Además, también debes apoyarte en tus partners más que nunca y por ello, TEKLYNX está aquí.

SOPORTE AL CLIENTE CONOCIDO MUNDIALMENTE

• En TEKLYNX, somos conscientes de que el éxito requiere de soporte, es por eso por lo que trabajamos a todas horas para ayudarte a #BarcodeBetter. Ayudamos a nuestros clientes en el Norte, Centro y Sur de América, Australia y Nueva Zelanda. Nos puedes llamar al número +1 888-629-4444 y uno de nuestros múltiples técnicos te ayudarán en línea de 8 AM a 5 PM (U.S Central Time) de lunes a viernes. Independientemente de si estás considerando TEKLYNX por primera vez o eres uno de nuestros clientes que han estado con nosotros toda la vida, estamos para ayudarte. Para clientes de TEKLYNX en otras regiones, vea nuestra página de Ubicaciones globales para los contactos en su región.
  
  

Contrato de mantenimiento del software

• Maximiza el retorno en tu inversion en software de diseño de etiquetas y código de barras con UN TEKLYNX Software Maintenance Agreement (SMA). Un SMA incluye actualizaciones gratuitas, acceso a soporte técnico ilimitado y un seminario básico y otro avanzado al año, donde te explicaremos y enseñaremos como puedes sacar el máximo rendimiento a tu software. El SMA puede ser contratado con las licencias perpetuas de LABEL MATRIX, LABELVIEW y CODESOFT.
  
  

SERVICIOS PROFESIONALES

• Si no tienes el tiempo o los recursos necesarios para diseñar etiquetas, entrenar a tus trabajadores, convertir etiquetas antiguas o mucho mas, en TEKLYNX te podemos ayudar con múltiples ofertas de professional services para ayudarte a ser lo más eficaz. Algunas de las opciones son:
   
  Diseño de etiquetas personalizadas
  • Si necesitas cumplir con las regulaciones vigentes, un requerimiento de la empresa o de un cliente, en TEKLYNX podemos diseñar las etiquetas por ti. Independientemente de las dificultades o complejidades requeridas en tu negocio, te podemos ayudar.
  Consultoría
  • También te Podemos ayudar de manera creativa para superar la pandemia de COVID-19, ser más efectivo, centralizar estrategias y mucho más.
  Entrenamiento personalizado
  • TEKLYNX además ofrece entrenamientos en línea personalizadas dependiendo de las necesidades de cada cliente.
    
    

Para obtener más información sobre cómo TEKLYNX puede ayudarlo a hacer más con menos, comuníquese con TEKLYNX en su región.

Manténganse fuertes y sanos. Vamos a superar esto, mejor juntos.