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Las 5 mejores prácticas de gestión de etiquetas en 2020

Las 5 mejores prácticas de gestión de etiquetas en 2020

 

En el entorno competitivo de 2020, los fabricantes necesitan seguir innovando para diferenciarse de sus competidores. La innovación y la mejora continua no es solo para el desarrollo de productos, los sistemas internos y los desarrollos tecnológicos deben ser considerados como un medio prometedor para reducir costes.

 

Los directores inteligentes de TI de fabricación están examinando en profundidad los sistemas de etiquetado como una manera de mejorar la eficiencia general y reducir los costes indirectos. En 2020, estas cinco mejores prácticas se están implementando para transformar digitalmente el proceso de etiquetado.

 

1. Crear plantillas de etiquetas controladas por bases de datos

 

Los errores de etiquetado pueden detener completamente la producción, o activar una reclamación del producto costosa. La mayoría de los errores de etiquetado se deben a errores humanos cuando se introducen datos manualmente. En 2020, en lugar de confiar en los usuarios para teclear datos, los fabricantes están conectando sus plantillas de etiquetado a las bases de datos de la empresa para que los campos de variables puedan rellenarse de manera automática y correcta.

 

2. Establecer y aplicar un proceso de aprobación de etiquetas

 

Hacer el propósito para 2020 de trabajar con su equipo en la creación de un proceso de aprobación de etiquetas que dé respuesta a las necesidades de su empresa. El proceso puede ser tan simple o complejo como lo necesite su entorno, ¡pero hay que aplicarlo! El software de seguridad y trazabilidad de etiquetas puede automatizar el proceso de aprobación, incluso enviando correos electrónicos cuando se necesita aprobación y guardando un registro de los cambios.

 

3. Centralizar el almacenamiento de archivos de etiquetas

 

¿Tiene archivos de etiquetas guardados en varias ubicaciones, incluso en Pcs locales independientes? ¿Sus usuarios invierten tiempo valioso buscando el archivo correcto? Recupere ese tiempo malgastado centralizando el almacenamiento de archivos de etiquetas en 2020. ¡Guardar todas sus plantillas en una ubicación centralizada facilita encontrar el archivo correcto! Y, cuando un compañero de trabajo haga un cambio importante en una plantilla de etiquetas, tendrá acceso inmediato al archivo correcto y actualizado.

 

4. Imprimir etiquetas desde su sistema de empresa

 

Su ERP o sistema empresarial es como el cerebro de su infraestructura de TI. Almacena toda la información y le dice dónde ir. En 2020, los fabricantes están aprovechando esa inteligencia integrando la impresión de etiquetas con su ERP o sistema empresarial. Además de facilitar la impresión, la integración del sistema minimiza errores mientras proporciona las velocidades de impresión más rápidas posibles.

 

5. Imprimir etiquetas desde Internet

 

En 2020, la globalización es una realidad para los fabricantes. Es muy probable que su empresa tenga instalaciones de producción en distintas ubicaciones alrededor del mundo. Ya sea en otra región o en todo el mundo, la impresión de etiquetas basada en el explorador simplifica su vida eliminando la necesidad de instalar software localmente. En un entorno de impresión de etiquetas basado en el explorador, los usuarios no tienen que iniciar una aplicación independiente o interactuar con archivos de etiquetas. En lugar de eso, los usuarios simplemente escanean o teclean un número de pedido, número de pieza, u otro identificador, y el sistema de etiquetado genera la etiqueta con precisión. 

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En 2020, los fabricantes conseguirán ventajas significativas implementando mejores prácticas en su entorno de etiquetado.